РЕШЕНИE SAP ERP HCM В БИНБАНКЕ ПОЗВОЛИЛO В 4 РАЗА СОКРАТИТЬ ВРЕМЯ НА ПОДГОТОВКУ ОТЧЕТНОСТИ

В БИНБАНКе внедрено решение SAP ERP HCM – единая централизованная система
управления персоналом, благодаря которой усилен контроль и оперативность
предоставления информации, необходимой для принятия эффективных управленческих
решений. Внедрение позволило в 4 раза сократить время на подготовку кадровой,
бухгалтерской, налоговой, управленческой и статистической отчетности. Проект
стартовал 01 июня 2011 г. и уже через шесть месяцев системе был произведен
расчет заработной платы. С 1 января 2012 года в рамках опытно-промышленной
эксплуатации в системе SAP работают все 30 филиалов Банка: ведется кадровое
делопроизводство, учет рабочего времени и расчет заработной платы.

Главной целью БИНБАНКа при внедрении решения SAP ERP HCM стало создание
единой автоматизированной системы управления персоналом, позволяющей решить
следующие задачи:

§  создание эффективного инструмента для принятия своевременных
управленческих решений, как на оперативном, так и на стратегическом уровне;

• комплексная автоматизация ключевых видов деятельности с информационной
  поддержкой бизнес-процессов в многоуровневой иерархической организационной
  структуре Банка;
• формирование единого информационного пространства Банка с общим полем
  достаточных, актуальных, достоверных, непротиворечивых и согласованных данных,
  используемых в бизнес-процессах.

Среди основных критериев при выборе решения SAP для создания корпоративной
информационной системы, Банк выделяет возможность внедрения дополнительной
функциональности, в т.ч. совершенствование системы мотивации, разработка и
внедрение системы оценки персонала по KPI, бюджетирование, учет материальных
ценностей, которая позволит построить эффективную систему управления Банком в
целом.

«БИНБАНК работает с максимальной отдачей, выстраивая с частными и
корпоративными клиентами долгосрочные партнерские отношения. Высокий
профессионализм нашей команды основывается на персональной ответственности за
каждого клиента, за его финансовую стабильность при любых изменениях рыночной
конъюнктуры. При разработке и запуске высокотехнологичных продуктов мы думаем,
как сделать наше сотрудничество максимально выгодным и практичным для обеих
сторон. Очевидно, что после внедрений снизилась нагрузка на персонал, связанная
с обработкой больших объемов информации по управлению персоналом, кадровому
администрированию и расчету заработной платы и дублированием информации в части
кадрового делопроизводства. Кроме того, унифицировано 95% процессов,
стандартизирован документооборот», — говорит руководитель административного
блока БИНБАНКа Дмитрий Митбрейт.

Решение SAP обеспечивает оперативный доступ к отчетности и информации по
персоналу. Особенностью решения является его высокая адаптивность к изменениям
(внутренним организационным, внешним законодательным), в частности внедрение
SAP ERP не требует изменений в системах автоматизации основной банковской
деятельности и обеспечивает различные варианты последовательности замены
текущих систем Банка на функциональные блоки SAP ERP. Кроме того,
осуществляется полный аудит пользователей системы с разграничением прав
доступа, что значительно снижает риски несанкционированного доступа к
персональным данным.

«Особенно хочу отметить срок реализации проекта – уже через 6 месяцев после
старта, был произведен первый расчет заработной платы в системе SAP. Такой
успех, на наш взгляд, был достигнут во многом благодаря активному вовлечению в
проект топ-менеджеров Банка. Реальный, а не номинальный, спонсор проекта – это
одна из лучших гарантий соблюдения заявленного объема и сроков проекта», —
отметил директор департамента по работе с финансовыми институтами компании SAP
СНГ Илья Шулипин.