Предприятия «ГРУППЫ АГРОКОМ» переходят на Docsvision

Системный интегратор «Интеллектика», партнер компании «ДоксВижн», завершил
внедрение системы Docsvision на предприятиях группы компаний «ТАВР» —
лидера  мясоперерабатывающей отрасли Юга России, входящего в состав
агропромышленного холдинга «ГРУППА АГРОКОМ».

Система Docsvision была выбрана в качестве единой платформы, обеспечивающей
повышение управляемости бизнес-процессов предприятия и сокращение временных
затрат на работу с документами для ряда предприятий холдинга «ГРУППА АГРОКОМ».
После удачного внедрения в компании ОАО «Донской табак», входящего в табачный
бизнес-комплекс холдинга, было принято решение по внедрению системы на
предприятиях «ТАВР» путем тиражирования решения. Таким образом, решение,
созданное для  табачного бизнеса, адаптировано под специфику работы
мясного комплекса с сохранением общей архитектуры решения. Данный подход
обусловлен перспективами объединения независимых решений разных бизнесов в
распределенное решение холдинга.

Сейчас пользователями Docsvision на предприятиях группы компаний «ТАВР»
являются 250 сотрудников. Объем базы данных на текущий момент составляет 66
гигабайт, общее количество документов, зарегистрированных в системе, порядка
13–14 тысяч. Работа над проектом длилась около трех месяцев.

Юрий Оганянц, директор по работе с корпоративными клиентами
«Интеллектика»:

«Это один из самых больших и интересных проектов, осуществленных нашей
компанией. Нам удалось создать эффективную прозрачную систему, обеспечивающую
движение всех документопотоков в едином поле. Сложным моментом в данном проекте
была необходимость учета всех пожеланий бизнес-комплекса без нарушения
архитектуры тиражируемого решения.

Следующий этап проекта  — автоматизация документооборота и
бизнес-процессов офиса «ГРУППЫ АГРОКОМ» и объединение документооборота всех
бизнес-комплексов в единое информационное поле. Таким образом, количество
пользователей системы превысит 750 человек».

Ольга Ковалева, руководитель проектной группы по внедрению системы
Docsvision в «Группе Агроком»:

«С задачей тиражирования решения, я считаю, мы справились. Сейчас мы
получили в еще одном бизнес-комплексе понятное и прозрачное управление
документами, четкий контроль исполнительской дисциплины, упорядочили
взаимодействие подразделений, существенно снизив время согласований. Сейчас
перед нами стоит задача автоматизации внутренних процессов «ГРУППЫ АГРОКОМ» и
далее не стандартная, но крайне интересная задача создания распределенного
решения. В какой-то мере здесь мы будем первопроходцами, и это осложняет
реализацию, но ожидаемый бизнес-эффект, связанный с получением сквозного
контроля исполнительской дисциплины и согласования документов, мотивирует нас
совместно с нашим партнером, компанией «Интеллектика», исключительно на
успешный результат».