Строительная отрасль выбирает СЭД ТЕЗИС

Очередная строительная
компания выбрала систему управления документами и задачами ТЕЗИС для решения
таких задач как: повышение контроля исполнительской дисциплины,
обеспечение  мобильного доступа к документам из любой точки мир, а также
сокращение материальных затрат, связанных с бумажным 
документооборотом.

Компания ООО «Траст-лидер»
активно осуществляет свою деятельность в сфере строительства. Наличие большого
объема различной документации, как внутренней, так и внешней, вызвало
необходимость автоматизации документооборота. СЭД призвана обеспечить
комплексную систематизацию процессов делопроизводства, автоматизацию контроля
исполнительской дисциплины, а также возможность получения оперативной 
обратной связи при постановке задач. Критериями выбора системы стали широкий
функционал, удобство и скорость работы с большими объемами документации.

В результате рассмотрения
нескольких решений была  выбрана современная система управления
документами и задачами ТЕЗИС, которая соответствует всем требованиям
руководства компании. В период с 18 по 31 июля 2012 года специалисты
компании-разработчика HAULMONT провели внедрение
расширенной редакции системы в ООО «Траст-лидер», включающей контроль
исполнительской дисциплины, оптимизацию работы с документами и автоматизацию
канцелярии. В конце июля 2012 года было проведено обучение сотрудников и СЭД
запущена в промышленную эксплуатацию.

«Мы только начали работать в
системе ТЕЗИС, и могу сказать, что она полностью устраивает нас. Даже на
начальном этапе промышленной эксплуатации видны явные преимущества
использования данной СЭД – быстрый поиск необходимых документов, легкость
контроля выполнения поручений и задач, удобная систематизация всего объема
данных в одном информационном пространстве. Также компания планирует активно
использовать мобильную версию системы. Это крайне важно для нас, т.к.
руководители постоянно в разъездах, и возможность удаленного доступа в систему
с любого мобильного устройства существенно  повысит эффективность
управления компанией», — комментирует заместитель директора  по
экономике ООО «Траст-лидер» Евдокимова Елена Николаевна.