ФГУП «Почта России» запускает новую автоматизированную систему казначейства

ФГУП «Почта России» совместно с GMCS запускает единую информационную систему
казначейства (ЕИСК) на базе платформы Microsoft Dynamics AX. Система охватит
Аппарат управления в Москве, 82 филиала в регионах РФ, ГЦМПП, а также службу
экспресс-доставки EMS Russian Рost. Использование системы призвано обеспечить
эффективное управление денежными средствами на трех основных уровнях: аппарат
управления, филиал, почтамт (обособленное подразделение). На сегодняшний день в
системе ЕИСК уже работают более 2 500 сотрудников ФГУП «Почта России», к
моменту завершения проекта число пользователей увеличится в 2 раза.

Внедряемая ЕИСК позволит увеличить эффективность проведения и контроля
платежей (ежемесячно в Аппарате управления Почты России и региональных филиалах
проводятся десятки тысяч транзакций), обеспечить получение оперативных сводок
по остаткам денежных средств на сети и всем финансовым транзакциям, а также
повысить производительность и качество труда персонала. Дополнительные
преимущества появятся и с точки зрения стратегического управления — ФГУП «Почта
России» сможет более оперативно отслеживать весь гигантский массив финансовых
потоков предприятия, значительная часть которых это платежи социального
характера (пенсии, дивиденды, государственные компенсации и т.д.), и принимать
соответствующие управленческие решения по более эффективному обслуживанию
денежной массы.   

Проект по созданию ЕИСК стартовал в конце 2011 года.
Предприятию требовался мощный комплексный инструмент, который учитывал бы
специфику работы почтового казначейства. В первую очередь это тщательный
контроль за денежными потоками и обслуживание денежной массы, большая часть
которой – это наличные средства, доставляемые в кассы почтовых отделений. Таким
инструментом стала платформа Microsoft Dynamics AX, функционал и гибкость
которой оптимально соответствовали поставленной задаче.

За прошедшие 6 месяцев совместной командой специалистов ФГУП «Почта России»
и GMCS был создан прототип комплексного решения по управлению казначейством,
соответствующий требованиям административно-управленческого аппарата и
филиальной сети. ЕИСК имеет модульную структуру и предполагает необходимые
инструменты контроля за движением денежных средств. Функциональность модуля
учета переводных средств и модуля учета расчетов с филиалами позволяет не
только осуществлять оперативный контроль за движением денежных средств, но и
планировать своевременное перераспределение денежных потоков внутри большой
филиальной сети предприятия. В свою очередь, разработанный в системе Центр
интеграции должен обеспечить поступление необходимых данных от АУП и филиалов в
срок и с нужными полнотой и качеством. Для расчетов с иностранными почтовыми
администрациями более чем 180 стран в ЕИСК разработан специализированный
модуль.  

«Работа по повышению эффективности казначейского управления велась нами и
ранее. Анализируя современные требования управления денежными средствами, мы
пришли к выводу о необходимости полного пересмотра используемых в нашем
казначействе инструментов. И сейчас идем в сторону не просто централизованного
ведения и хранения данных, а автоматического контроля состояния бюджета
движения денежных средств, внутрисистемных взаиморасчетов, составления
платежного календаря и операций по нему, – комментирует Афанасьева Виктория
Юрьевна, руководитель Дирекции казначейства ФГУП «Почта России». – Внедрение
централизованной системы казначейства позволит нам оперировать точными и
своевременными данными о денежных средствах, что является неотъемлемым условием
эффективного краткосрочного и среднесрочного планирования деятельности. В
частности, мы сможем получать корректные данные отражения текущей денежной
позиции для эффективного управления остатками (в течение суток мы несколько раз
отслеживаем баланс денежных средств) и состояния ликвидности предприятия в
целом в конкретный момент времени».

В настоящий момент система казначейства уже частично эксплуатируется на
уровне Аппарата управления ФГУП «Почты  России» и в ряде филиалов, где она
заменила собой ранее используемые предприятием разнородные решения. Со второго
квартала 2012 года активно ведется тиражирование сформированного рабочего
релиза системы казначейства в рамках филиальной сети. К настоящему моменту уже
охвачено более 20 филиалов. Ожидается, что в первом квартале 2013 года ЕИСК
будет тиражирована в масштабах всего предприятия (уровни АУП, УФПС и почтамта)
и будет содержать в себе помимо полной оперативной финансовой информации о
состоянии ликвидности предприятия, также и сильный финансово-аналитический
блок, позволяющий принимать оперативные управленческие решения.

«Государственные компании демонстрируют интерес к комплексным,
масштабируемым решениям, гибким для развития. Реализуемый во ФГУП «Почта
России» проект является тому свидетельством. Мы высоко ценим сложившиеся между
нами сотрудничество и приложим все необходимые усилия для решения задач проекта
в соответствии с запланированными сроками, объемами и функциональностью», –
отмечает Екатерина Воропаева, Президент GMCS. 

«Мы очень рады, что одно из крупнейших предприятий России ФГУП «Почта
России» выбрало платформу Microsoft для решения своих бизнес-задач и создания
эффективной системы управления финансовыми процессами. Являясь ERP
корпоративного уровня, Microsoft Dynamics AX предлагает мощный функционал для
работы географически распределенных масштабных систем и ту гибкость, которая
требуется для быстрого создания новых модулей и автоматизации уникальных
бизнес-процессов», – комментирует Алена Геклер, директор Microsoft Business
Solutions в России.