«Иркутскгеофизика» выбирает Docsvision

Системный интегратор RKIT® Group, партнер «ДоксВижн» осуществил внедрение
системы Docsvision в «Иркутскгеофизика» — одном из крупнейших
специализированных  предприятий по геофизическим и геологическим
исследованиям в Восточной Сибири и на Дальнем Востоке РФ.

Внедрение СЭД обусловлено, в первую очередь, возрастанием объемов
документооборота и необходимостью эффективного обмена данными с холдингом
 «Росгеология», в который входит предприятие.

Предварительно ИТ-специалисты компании проанализировали представленные на
рынке платформы. При конкурсном отборе помимо Docsvision рассматривались еще
две платформы, которые были отклонены из-за высокой стоимости продукта и
недостаточных функциональных возможностей. Выбор был сделан в пользу
Docsvision: ИТ-специалисты «Иркутскгеофизики» пришли к выводу, что
функциональность платформы полностью отвечает требованиям
 автоматизации различных задач, включая элементы управленческого
учета.

Внедрение СЭД доверили системному интегратору RKIT® Group, основываясь на
опыте работы этой компании и положительных отзывах ее заказчиков. В ходе
пилотного проекта интегратор  решал задачи автоматизации базового
делопроизводства и контроля исполнительской дисциплины.

Сотрудники RKIT® Group разработали прикладное решение, провели консультации
ИТ-специалистов по администрированию, установке системы, подготовке технической
базы, подготовили эксплуатационную документацию и серию обучающих видеороликов
для пользователей. Обучили работе с системой рядовых сотрудников, провели
индивидуальное обучение топ-менеджеров, линейных руководителей и
делопроизводителей (всего 16 человек). Для руководства в базовой конфигурации
было организовано рабочее место руководителя, настроена автоматическая выгрузка
отчетов на основе аналитических данных по работе с документами, резолюциями,
поручениями.

Решение RKIT® Group на платформе Docsvision обеспечило заказчику целый ряд
преимуществ:

·         Ускорение обмена данными
внутри организации, оперативное реагирование на поступающие данные от
территориально-удаленных подразделений, контрагентов, подрядчиков. Быстрый
доступ ко всем типам документов, исключение потерь документов, снижение влияния
человеческого фактора.

·         Сокращение сроков
согласования документов.

·         Защита информации за счет
гибкого распределения прав доступа.

·         Увеличение
производительности труда делопроизводителей за счет автоматического контроля
исполнительской дисциплины.

За месяц через систему проходит около 1000 документов. Канцелярия
регистрирует, направляет руководителю, делегирует исполнителям до 100
документов в сутки.

Проект был реализован в максимально короткие сроки: за 7 дней. Важным
фактором успешного внедрения стала поддержка высшего руководства компании,
заинтересованного в скорейшем запуске системы в эксплуатацию. 

В планах руководства ФГУНПГП «Иркутскгеофизика» — постепенно расширять
функционал СЭД, до конца года автоматизировать договорную деятельность.