Система ТЕЗИС успешно внедрена в ОАО «Печоранефть»

В ОАО «Печоранефть»
внедрена система управления документами и задачами ТЕЗИС. Целью проекта стала
комплексная автоматизация документооборота и отдельных бизнес-процессов
компании.

ОАО
«Печоранефть» работает в Тимано-Печорской провинции. По вкладу в развитие
российской экономики ОАО «Печоранефть» входит в пятерку наиболее значимых
компаний Ненецкого автономного округа. Концепция построения бизнеса компании
включает добычу нефти, разработку месторождений и геологоразведочные
работы.

С 2008 года в ОАО
«Печоранефть» использовалась автоматизированная система согласования договоров,
разработанная специалистами компании HAULMONT.
Внедрение решения ТЕЗИС стало очевидным шагом развития решения, эффективно
работающего в организации прежде. Переход документооборота компании на новую
систему прошел в рамках внедрения единой корпоративной платформы электронного
документооборота для всех подразделений нефтяной компании Альянс, в которую
входит и ОАО Печоранефть. В конце марта 2012 года на предприятии «Печоранефть»
началась промышленная эксплуатация системы управления документами и задачами
ТЕЗИС.

Цель проекта – комплексная
автоматизация делопроизводства и бизнес-процессов компании на базе
общекорпоративной платформы электронного документооборота. В число основных
задач, которые призвана решить система ТЕЗИС, входят: снижение трудозатрат,
обеспечение возможности быстрого доступа к локальным и внешним документам, а
также организация безбумажного документооборота ОАО «Печоранефть» с управляющей
компанией.

В результате внедрения системы
ТЕЗИС, в организации, наряду с возможностью быстрого согласования документов,
успешно реализована функция управления задачами и поручениями, а также
автоматизирована канцелярия.

«Наиболее интенсивно, на
данный момент, в ОАО «Печоранефть» используется согласование договоров. Общий
объем документов, зарегистрированных в системе, составляет около 9000. Наряду с
этим идет активное освоение модулей «контроль исполнительской дисциплины» и
«оптимизация канцелярии». В настоящий момент в системе зарегистрировано порядка
150 пользователей», — комментирует руководитель направления СЭД ТЕЗИС Ласкин
Иван.

«Система ТЕЗИС привлекает
скоростью работы, интуитивно понятным интерфейсом, а также возможностью решения
широкого круга задач, важных для организации. Более 90% пользователей внутри
компании охарактеризовали ТЕЗИС крайне положительно. Также мы отметили легкость
сопровождения системы и оперативность работы сотрудников технической поддержки,
которые практически 24 часа находятся в открытом
on—line доступе. В будущем
наша компания планирует заметно повысить свой КПД благодаря эксплуатации модуля
«контроль исполнительской дисциплины», что позволит руководству эффективнее
отслеживать поручения»,- начальник отдела ИТиС ОАО «Печоранефть» Маслов
Дмитрий.