На пути к безбумажным тезнологиям всемте с DIRECTUM

В ведущей строительной компании России «Трест ЗапСибгидрострой» идет
внедрение ЕСМ-системы DIRECTUM. Уже сейчас в рамках проекта настроены типовые
маршруты и организована работа более 40 сотрудников.

ООО «Трест ЗапСибгидрострой» создано в
сентябре 1977 года для решения транспортных задач развивающегося нефтегазового
комплекса Западной Сибири. Сегодня «ЗапСибгидрострой» является одной из ведущих
организаций России в области гидротехнического строительства на водном
транспорте.

Рост компании, появление новых сложных задач и стремление повысить
эффективность бизнес-процессов повлияло на принятие решения о внедрении системы
электронного документооборота. Выбор ECM-системы DIRECTUM был обусловлен
максимальной функциональностью предлагаемых решений при разумной цене.

Проект стартовал в декабре 2012 года. Основной целью внедрения стало
сокращение временных и финансовых затрат на документооборот.

В результате проведенного внутреннего анализа работы треста, было решено
использовать следующий функционал системы:

●    Базовые модули для автоматизации комплексной работы с
электронными документами;

●    Бизнес-решение
«Классическое
делопроизводство» для регистрации входящей и исходящей документации, работы
со служебными записками и согласования исходящих писем;

●    Бизнес-решение
«Управление договорами» для
формирования реестра договорных документов и согласования договорных документов
(с дальнейшим утверждением и подписанием ЭЦП).

Таким образом, внедрение системы DIRECTUM позволит ООО «Трест
ЗапСибгидрострой» уменьшить время согласования служебных записок, повысить
контроль исполнения работ по договорам. А также значительно ускорит процесс
принятия заявок пользователей ИТ-службой.

Уже сейчас в рамках проекта автоматизировано 40 рабочих мест и проведено
обучение сотрудников, настроены типовые маршруты и шаблоны документов.

Все работы по проекту осуществляет Генеральный партнер DIRECTUM – компания
ООО «РАСТАМ-ИТ».