Екатеринбургский фармацевтический холдинг «АС-Бюро» внедрил систему электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов CompanyMedia.

Екатеринбургский фармацевтический холдинг «АС-Бюро» внедрил систему
электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов
CompanyMedia.
Исполнителем работ была выбрана компания «Интермаст», бизнес-партнер
разработчика CompanyMedia (компании «ИнтерТраст») в Уральском
регионе.

Эксплуатация
новой информационной системы управления
корпоративным контентом позволила наладить коллективную работу с документами,
организовать ведение делопроизводства в электронном виде и централизованное
отслеживание движения всех документов холдинга (регистрация документов,
создание по ним резолюций и поручений, контроль движения и исполнения,
установка связей между документами, формирование дел, учет всей корреспонденции
и пр.).

Универсальное рабочее место системы, реализованное в двух интерфейсах (Lotus
Notes и Web), дало возможность обеспечить доступ к базам данных системы не
только из клиента Notes, но и из web-браузера. Наличие универсального рабочего
места помогло сократить стоимость проекта внедрения и время окупаемости системы
электронного документооборота за счет того, что более дорогостоящие
специализированные рабочие системы ставятся нескольким предметным специалистам,
а остальные участники документооборота работают с системой с помощью более
простого и удобного в использовании, но более дешевого рабочего
места.