Торгово-промышленная палата Самарской области выбрала CЭД «ТЕЗИС»

Специфика
информационных технологий
управления деятельности ТПП СО (Торгово-промышленная палата
Самарской области) связана с объемным документооборотом: в день в
организацию поступает несколько десятков входящих документов, большинство из
которых подлежит обязательному исполнению в четко обозначенные сроки. Процессы
подготовки, исполнения документов требуют создания многочисленных копий на
бумажных носителях, что приводит к существенным временным, трудовым, а также
дополнительным финансовым затратам. При выборе системы электронного
документооборота представители ТПП СО руководствовались рядом факторов, а
именно: — проработка и детальная реализация процессов регистрации документов,
последующей постановки и контроля выполнения задач на их основе; -автоматизация
движения документа на всех этапах его жизненного цикла; — удобство и не
перегруженность интерфейса; — легкость внедрения и эксплуатации системы;
-современность и надёжность системы разработки. Расширенная редакция системы,
включающая в себя следующие функциональные модули: постановка и контроль
выполнения задач, согласование и контроль исполнения документов, электронная
канцелярия, была развернута в ТПП СО 25 августа 2010 года. Этап опытной
эксплуатации системы завершен 23 сентября 2010 года.