В Территориальном фонде обязательного медицинского страхования по Алтайскому краю приступили к эксплуатации СЭД «ДЕЛО»

Решение о внедрении СЭД было принято руководством Территориального фонда
обязательного медицинского страхования (ТФОМС) по Алтайскому
краю  в декабре 2010 года.  Среди
первоочередных задач, выделенных в первый этап по внедрению — автоматизация
регистрации всех видов документов, создание электронного архива с описанием
хранимых документов и их электронных образов, внедрение механизмов выдачи
поручений и контроля исполнения поручений, автоматизация напоминаний о сроках
исполнения контрольных документов. Также в ходе первого этапа работ было
необходимо обеспечить механизмы контроля исполнительской дисциплины и 
формирования почтовых реестров.

В течение декабря 2010 года  в Фонде был  проведен
традиционный  набор работ по внедрению: обследование документооборота,
инсталляция серверного и клиентского программного обеспечения СЭД
«ДЕЛО» и необходимые настройки справочников по результатам
обследования. В январе 2011 года с каждым из пользователей-сотрудников ТФОМС
Алтайского края было проведен курс индивидуального обучения, позволивший в
кратчайшие сроки приступить к эффективному использованию системы электронного
документооборота. Первого февраля 2011 г. система была запущена в промышленную
эксплуатацию.  Рабочими местами СЭД «ДЕЛО» обеспечены ключевые участники
документооборота – руководители отделов. Уже в первые дни эксплуатации
руководство Фонда отметило ускорение процессов обработки документов.  На
последующих этапах автоматизации планируется увеличение числа рабочих мест
системы и разработка специализированных отчетов и печатных форм, которые
позволяет  создавать принятые в организации виды аналитических
 отчетов  о работе с документами. По мере расширения участков
автоматизации, постепенно будет обеспечена возможность перехода к полностью
электронному документообороту.

 Заметим, что система «ДЕЛО» успешно эксплуатируется многими
региональными фондами медицинского страхования. Это, к примеру, ТФОМС
Приморского края, ТФОМС Омской, Иркутской областей, Ростовский областной фонд
медицинского страхования, ТФОМС по республике Хакасия и многие другие.

Одно из наиболее масштабных внедрений – проект создания Единой системы
электронного документооборота обязательного медицинского страхования (ЕСЭД ОМС)
для автоматизации Московского Государственного Фонда Обязательного Медицинского
Страхования. В результате проекта в единую распределенную информационную
систему были объединены свыше 600 лечебно-профилактических учреждений.

Все работы по внедрению и сопровождению СЭД «ДЕЛО» в ТФОМС Алтайского
края выполняются компанией  «Корпоративные Системы – Консалтинг», 
золотым дилером ЭОС.