Корпорация ВСМПО-АВИСМА управляет договорами и финансами с помощью КАС «Бизнес Люкс»

ОАО «Корпорация ВСМПО-АВИСМА» – мировой лидер по производству титана – и
НПО «Компьютер» сообщают о завершении проекта внедрения подсистем «Управление
расчетами по договорам» и «Управление финансами» КАС «Бизнес Люкс».

ОАО «Корпорация
ВСМПО-АВИСМА» глубоко интегрирована в мировую авиакосмическую индустрию и
является для многих компаний основным стратегическим поставщиком изделий из
титана. Корпорация отгружает продукцию более чем 1500 российским заказчикам и
300 зарубежным компаниям в 48 странах мира. Среди партнеров ВСМПО-АВИСМА –
AIRBUS, BOEING, SNECMA, General Electric, Rolls Royce, Pratt&Whitney.

Появлению ОАО «Корпорация ВСМПО-АВИСМА» в 2005 году предшествовало тесное
многолетнее сотрудничество Верхнесалдинского металлургического
производственного объединения (ОАО «ВСМПО») и Березниковского титано-магниевого
комбината (ОАО «АВИСМА»). Объединение предприятий позволило проводить единую
техническую политику и маркетинговую стратегию, поддерживать имидж надежного
поставщика продукции высокого качества. У руководства созданной Корпорации
возникла потребность в организации единого информационного пространства
предприятий, т.к. на момент объединения на ВСМПО информационная система
представляла собой набор собственных разработок, а на АВИСМА
ядром
информационной системы выступала КАС «Бизнес Люкс».

Для комплексной автоматизации деятельности Корпорации руководство
рассматривало варианты внедрения различных систем. При сложной финансовой
ситуации в России и в мире важными требованиями к выбираемому решению было
оптимальное сочетание функциональности системы и стоимости внедрения,
возможность поэтапного решения поставленных задач. В результате
продолжительного процесса изучения и анализа предложений ИТ-рынка, руководство
Корпорации «ВСМПО-АВИСМА» выбрало КАС «Бизнес Люкс».

Весной 2010 года стартовал проект внедрения подсистем
«Управление
расчетами по договорам» и
«Управление
финансами» на площадке ВСМПО. В рамках исследования автоматизируемых
бизнес-процессов специалисты НПО «Компьютер» рассматривали возможности
оптимизации работы Дирекции по экономике и финансам, Дирекции по маркетингу и
сбыту, Дирекции по снабжению и Дирекции по правовым вопросам. В ходе
подготовительного этапа проекта были разработаны и согласованы проектные
решения, описывающие автоматизацию в КАС «Бизнес Люкс» 45 бизнес-процессов и
работу более 400 пользователей ВСМПО. В дополнение к подсистемам «Управление
расчетами по договорам» и «Управление финансами» для формирования и контроля
исполнения бюджета движения денежных средств (БДДС) было решено использовать
подсистему «Бюджетное управление». Также был проведен консалтинг по оптимизации
структуры БДДС для повышения прозрачности планирования и сбора фактических
результатов. Важной частью проектных решений стал раздел, детально описывающий
адаптацию системы под специфику предприятия, конвертацию данных и интеграцию с
уже используемыми системами собственной разработки для учета операций по сбыту
и снабжению, управлению кадрами и расчету зарплаты, а также с системами
«Клиент-Банк» и системой
электронного документооборота DIRECTUM.

В начале осени 2010 года была проведена тестовая эксплуатация системы с
участием ведущих специалистов Корпорации. По результатам теста была
подтверждена работоспособность КАС «Бизнес Люкс» и одобрен переход к
опытно-промышленной эксплуатации. Благодаря уверенности в устойчивом
функционировании системы было решено отказаться от ведения параллельного учета
в старых программах с начала эксплуатации, что значительно снизило нагрузку на
пользователей в период внедрения.

В ходе опытно-промышленной эксплуатации в КАС «Бизнес Люкс» были
автоматизированы бизнес-процессы по управлению договорами и финансами:

• подготовка и
  оформление договоров (реализация, закупка, работы и услуги, паспорта сделок по
  экспортным и импортным операциям);
• реализация
  по договорам (готовая продукция, прочие товары, работы и услуги на внутреннем
  рынке РФ и реализация на экспорт);
• приобретение
  по договорам (материальные ценности, оборудование, объекты основных средств и
  услуги на внутреннем рынке РФ и по импорту);
• учет исков и
  претензий по договорным отношениям (фиксация поступающих исков и претензий,
  ограничение ведения денежных расчетов);
• планирование
  и контроль исполнения БДДС (составление бюджета, контроль лимитов
  финансирования);
• формирование
  и корректировка платежного календаря (краткосрочное финансовое планирование
  движения денежных средств, оценка необходимости привлечения заемных
  средств);
• учет
  движения денежных средств (банк в рублях и в валюте, касса, ценные бумаги,
  проведение взаимозачетов);
•  учет
  операций по кредитам и займам (регистрация кредитных договоров, отражение
  кредитных поступлений, начисление процентов и отслеживание использования
  заемных средств) и др.

Благодаря автоматизации процессов на базе КАС «Бизнес Люкс» был заложен
фундамент для создания единой информационной среды. Уже сейчас исключен двойной
ввод информации при проведении операций по реализации готовой продукции,
товаров и поступлению материалов за счет интеграции КАС «Бизнес Люкс» с
используемыми на предприятии системами. Для оперативного отражения банковских
операций настроен обмен данными КАС «Бизнес Люкс» с системами «Клиент-Банк» для
всех банков-партнеров Корпорации. Организован удобный доступ из КАС «Бизнес
Люкс» к электронному архиву договорных документов, созданному в системе
DIRECTUM.

В феврале 2011 года управление договорами и финансами на базе КАС «Бизнес
Люкс» передано в промышленную эксплуатацию и на данный момент поддерживается
ИТ-специалистами Корпорации. Руководство Корпорации удовлетворено текущими
результатами:

• повышена
  оперативность получения информации по текущему состоянию расчетов с
  контрагентами, необходимая для принятия управленческих решений, организован
  доступ к договорным документам;
• обеспечена
  возможность эффективного управления денежными средствами за счет повышения
  точности данных и расширения горизонта оперативного планирования;
• сокращены
  затраты времени сотрудников за счет оптимизации бизнес-процессов и объединения
  программных продуктов в единое информационное пространство.

Начальник финансового управления Корпорации «ВСМПО-АВИСМА»
Артем
Акимихин делится дальнейшими планами:
«Сейчас идет подготовка к
тиражированию решения по управлению договорами и финансами на площадке АВИСМА.
Это позволит полностью решить задачу эффективного управления дебиторской и
кредиторской задолженностью и обеспечить оптимальное использование финансовых
ресурсов всей Корпорации в целом».

Руководитель проекта НПО «Компьютер»
Алексей
Новиков отмечает:
«Помимо тиражирования
полученного решения на площадке АВИСМА, планируются работы по автоматизации
бухгалтерского учета в Корпорации. Переход к следующему этапу совместной работы
– наилучшее подтверждение успешной реализации завершенного
проекта».

Информация об ОАО
«Корпорация ВСМПО-АВИСМА»

ОАО «Корпорация ВСМПО-АВИСМА» — мировой лидер по производству титана.
Корпорация также производит прессованные крупногабаритные изделия из
алюминиевых сплавов, полуфабрикаты из легированных сталей и жаропрочных сплавов
на никелевой основе. На экспорт реализуется до 70% титановой продукции. Всего
объединение отгружает продукцию более чем 1500 российским заказчикам и 300
зарубежным компаниям в 48 странах мира.