В Управляющей компании «Промышленно-логистический парк» завершился проект внедрения eDocLib: Актив Бизнес

Открытое акционерное общество «Управляющая компания
«Промышленно-логистический парк» создано в 2008 году по поручению
Губернатора Новосибирской области для организации строительства и эксплуатации
объектов инженерной и транспортной инфраструктуры Промышленно-логистического
парка Новосибирской области (ПЛП). Зоной ответственности УК «ПЛП» является
территория Промышленно-логистического парка площадью 2000 га, расположенная в
Новосибирском районе, в 12 км. от Новосибирска и 6 км. от международного
аэропорта «Толмачево».

После того, как компанией был пройден этап становления, потребность в
автоматизации бизнес-процессов стала очевидной. Необходимо было формализовать и
максимально автоматизировать процесс  работы с входящими и исходящими
документами, наладить управление задачами и поручениями, обеспечить эффективное
взаимодействие сотрудников и доступ к необходимой информации для эффективного
решения стоящих перед компанией задач.

Ответ на все эти вопросы был найден в виде программного решения Актив
Бизнес, разработанного компанией «Корпоративные системы – Консалтинг»
(Барнаул) http://www.cs-consult.ru на
базе ECM-системы eDocLib от ведущего московского разработчика СЭД
компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС). Компания «Корпоративные системы –
Консалтинг» –  золотой партнер ЭОС. eDocLib: Актив Бизнес
представляет собой комплексное решение, автоматизирующее основные процессы,
типичные для предприятий малого и среднего бизнеса: учет входящей и исходящей
переписки, управление договорами, CRM и Help Desk и управление заданиями.
Благодаря специальной утилите интеграции система может работать в едином
информационном пространстве с Microsoft Outlook (а через нее – с мобильными
устройствами), включая экспорт/импорт задач, контактов и электронной
переписки.

Внедрение проходило в марте 2011 года и заняло чуть больше месяца. В течение
этого срока специалистами ООО «Корпоративные системы – Консалтинг» было
проведено обследование деловых процессов заказчика; определен и согласован
примерный вид конфигурации и состав автоматизируемых процессов; система
eDocLib: Актив Бизнес была настроена под индивидуальные
особенности УК «ПЛП»; проведено развертывание системы на 25 рабочих мест. Кроме
того, все сотрудники УК «ПЛП», участвующие в деловом процессе, прошли групповое
и индивидуальное обучение и, таким образом, были полностью подготовлены к
работе в системе.

Для облегчения и максимальной автоматизации ввода в систему документов
предыдущих периодов заказчиком также была закуплена опция «Поточное
сканирование», благодаря которой сканирование и регистрация документов в
системе максимально упрощается за счет использования поточного сканера и
автоматического «прикладывания» электронных образов документов к
регистрационным карточкам на основе штрих-кода.

В планах дальнейшего сотрудничества ОАО «УК «ПЛП» и ООО «Корпоративные
системы – Консалтинг» –  заключение договора удаленного администрирования
системы eDocLib: Актив Бизнес; разработка специальной документации,
регламентирующей работу сотрудников компании с документами, а также дальнейшая
доработка конфигурации с учетом изменяющихся требований и растущих потребностей
заказчика.