СИТРОНИКС и «АйТи» внедрили в «Башнефти» систему «БОСС-Референт»

ОАО «СИТРОНИКС» (LSE:SITR) и компания «АйТи» объявляют о завершении проекта
внедрения в ОАО АНК «Башнефть» ECM-системы «БОСС-Референт». К настоящему
времени в системе работают около 3000 сотрудников, однако в будущем количество
пользователей увеличится почти вдвое.

Решение о внедрении системы «БОСС-Референт» было принято после того, как в
2009 году АФК «Система» приобрела контрольный пакет акций ОАО АНК «Башнефть».
Перед новым руководством встала задача сделать управление холдингом более
четким, эффективным и прозрачным. Переход на систему электронного
документооборота (СЭД) стал одним из важнейших шагов на этом пути. Генеральным
подрядчиком проекта выбрана компания «СИТРОНИКС Башкортостан». Для решения
задач, связанных с автоматизацией документооборота в различных подразделениях
корпорации, была привлечена компания «АйТи».

В конце 2009 года в управляющей компании ОАО АНК «Башнефть» было реализовано
пилотное внедрение СЭД на базе программного комплекса «БОСС-Референт» на 500
рабочих мест. По результатам этого проекта было принято решение тиражировать
систему на все дочерние предприятия, соответствующие работы начались весной
2010 года. В итоге к системе было подключено еще примерно 2500
пользователей.

В ходе проекта «СИТРОНИКС Башкортостан» и «АйТи» провели аналитическое
исследование бизнес-процессов ОАО АНК «Башнефть», по результатам которого
система «БОСС-Референт» была адаптирована под требования компании. Это
позволило эффективно настроить взаимодействие предприятий холдинга,
организовать обмен документами и их согласование, обеспечить контроль
исполнения поручений. Также была настроена функция резервного копирования и
реализован механизм загрузки нормативно-справочной информации из корпоративных
систем.

В процессе внедрения СЭД был реализован ряд интересных решений. Например,
работа пользователей с системой организована через веб-доступ. Для оптимизации
затрат на создание и поддержку серверного оборудования создан единый аппаратный
комплекс. Он включает в себя сервер документооборота управляющей компании и
созданные с помощью среды виртуализации VMware виртуальные серверы для 6
дочерних организаций и 6 нефтегазодобывающих управлений, входящих в структуру
ОАО АНК  «Башнефть». Кроме того, сокращению затрат способствовало принятие
руководством компании  решения о приобретении генеральной лицензии на
систему «БОСС-Референт», что предусматривает передачу неисключительных прав
использования ПО для всех пользователей холдинга. В настоящее время система
введена в промышленную эксплуатацию, в ней работают уже около трёх тысяч
пользователей, и их количество продолжает расти. Сопровождение и техническую
поддержку внедренной СЭД в ОАО АНК «Башнефть» обеспечивает «СИТРОНИКС
Башкортостан».

В результате внедрения СЭД компании «Башнефть» удалось добиться сокращения
сроков согласования документов, повышения исполнительской дисциплины,
увеличения прозрачности управления и унификации документооборота.