«Рос концепт» создала единую систему для санаториев «РЖД»

Специалисты компании «Рос
концепт» (Холдинг «Вест Концепт») завершили проект по созданию комплексной
информационной системы на базе программного продукта «1С:Комплексная
автоматизация 8» в дочерней компании ОАО «РЖД» — «РЖД-Здоровье».
Результатом проекта стало
существенное повышение уровня административно-управленческих процессов и
финансовой дисциплины как в каждом санатории, так и в головной компании
«РЖД-Здоровье».

«РЖД-Здоровье» было создано в
начале 2010 года в рамках программы реформирования комплекса
санаторно-курортных и оздоровительных учреждений крупнейшего транспортного
Холдинга России ОАО «РЖД». Целью создания дочерней компании стало сохранение
для железнодорожников санаторно-курортной сферы с традиционно качественной
медицинской составляющей. На данном этапе  в «РЖД-Здоровье» входит 18
санаториев, расположенных по всей территории России. Для руководства такой
территориально-распределенной филиальной структуры важное значение имеет
оперативность получения управленческой информации по всем объектам.
 Именно поэтому на момент формирования дочерней компании ОАО «РЖД» возник
вопрос выбора автоматизированной системы, позволяющей организовать управление и
учет каждого из объектов компании и головного офиса в единой базе.

Перед специалистами проектной
команды были поставлены следующие задачи:

·       
автоматизация бухгалтерского, налогового и финансового
учета, а также расчета заработной платы во всех санаториях и головной
компании;

·       
объединение
разрозненной финансовой информации по всем объектам;

·       
возможность получения оперативной и  объективной
информации о состоянии каждого объекта компании в соответствии с запросами
руководства;

·       
консолидация данных по каждому санаторию для получения
единой отчетности и «моментального» снимка состояния компании в целом.

По результатам проведенного
анализа, в ходе которого были рассмотрены решения ведущих российских
производителей и разработчиков, заказчиком было выбрано решение на базе
программного продукта «1С:Комплексная автоматизация 8» от компании «Рос
концепт», специалисты которой имеют высокую квалификацию и опыт, основанные на
успешной реализации целого ряда проектов в компаниях сферы гостеприимства.

«Наш итоговый выбор в пользу
решения от «Рос Концепт» основан на приемлемом для нас соотношении
«цена/качество», а также возможности в будущем легко интегрировать существующую
систему с другими программными продуктами семейства 1С. Автоматизация
финансовой системы компании — это первый этап проекта. С использованием
прикладного решения «1С:Комплексная автоматизация 8» впоследствии будут
реализованы блоки ведения складского учета и организации питания, а также
управление номерным фондом каждого санатория (бронирование и размещение
пациентов)» — комментирует ИТ-директор «РЖД-Здоровье», Орлов Борис.

В рамках проекта специалистами
компании «Рос концепт» было произведено обследовании и моделирование
бизнес-процессов, техническое проектирование, адаптация и настройка системы,
разработана единая методика расчета себестоимости, произведено обучение
пользователей, опытная эксплуатация информационной системы, запуск в
промышленную эксплуатацию.

Реализация проекта позволила
ускорить процесс получения финансовой и управленческой информации со всех
объектов на 20%, в несколько раз сократить трудозатраты на выполнение операций
расчета заработной платы, существенно снизить время формирования
консолидированной отчетности, а также точно в срок осуществлять закрытие месяца
по всем санаториям.

 «Внедрение системы
позволило нашим сотрудникам осуществлять закрытие месяца по всем санаториям к
20-му числу отчетного периода.  Стоит отметить, что своевременная сдача
отчетности в территориально распределенной структуре такого масштаба является
важным показателем стабильности и надежности компании, и как результат –
показателем высокого уровня качества оказания услуг», — комментирует 
Новикова Светлана Алексеевна, главный бухгалтер
центрального офиса «РЖД-Здоровье».

Для управляющей компании
внедренная информационная система является на текущий момент основным
механизмом контроля и управления всеми санаториями.

Проект длился 6 месяцев, общее
количество пользователей системы составило 190 сотрудников.