ОАО «Ленгазспецстрой» внедряет систему автоматизации учета документов архивного фонда «АРХИВНОЕ ДЕЛО» от ЭОС

ОАО  «Ленгазспецстрой» расширяет масштабы внедрения системы
электронного документооборота. Проект ведет  компания «Офис-Док» — Золотой
партнер ЭОС.    

В 2008 году после внимательного изучения различных предложений, для
организации системы электронного документооборота была выбрана система «ДЕЛО».
За прошедшие годы, специалистами компании «Офис-Док» в ОАО «Ленгазспецстрой»
было автоматизировано 148 рабочих мест СЭД «ДЕЛО». Автоматизированы все
основные задачи канцелярии, бизнес-процессы создания, согласования и учета
общих распорядительных  документов.

В 2011 году  руководством ОАО «Ленгазспецстрой», было принято решение о
внедрении системы автоматизированного учета документов архивного фонда –
«АРХИВНОЕ ДЕЛО».

Данная система позволит выполнять все операции по обслуживанию бумажных
архивов организации, организовать учет различных видов документов, хранение не
только карточек документов, но и электронных образов документов
(текстов/отсканированных изображений).

На предприятии будет использоваться также поиск дел и документов по любым
реквизитам карточек, а также реквизитам видового описания документов, включая
поиск по тексту прикрепленных файлов. Кроме этого будет вестись работа через
удаленный (через Интернет/Интранет) доступ к электронным образам дел и
документов с гибким разграничением прав.

Сегодня «Ленгазспецстрой» одно из ведущих предприятий России в области
строительства газо-, нефте- и продуктопроводов, станций подземного хранения
газа, компрессорных и распределительных станций, обеспечивающее реализацию
крупных инвестиционно-строительных проектов ОАО «Газпром». Общая численность
сотрудников компании сегодня превышает 5000 человек.