Другие новости
Reju открыла Regeneration Hub Zero, первый центр переработки текстиля, во Франкфурте
Модный форум БРИКС в Москве объединит представителей сотни стран
Компания «Мария» признана лидером рынка интерьерных товаров в России
Haier Smart Home успешно приобрела Carrier Commercial Refrigeration
Cтраница Москвы появилась на крупнейшем туристическом портале Китая
Управление Роспотребнадзора по Красноярскому краю расширяет масштабы использования СЭД «ДЕЛО» от ЭОС
Общество
Управление Роспотребнадзора по Красноярскому краю и их подведомственная
организация ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии по Красноярскому краю»
увеличили свою систему документооборота на базе решения «ДЕЛО» на 55 рабочих
мест.
Проект по внедрению СЭД в Управлении Роспотребнадзора по Красноярскому краю
стартовал в 2005 году. На начальном этапе было закуплено 9 рабочих мест системы
«ДЕЛО» и опции: «ДЕЛО-Web», «Кадры», «Поточное сканирование». Поставку лицензий
и установку системы производил партнер разработчика
«Электронные Офисные Системы» — компания «Синтез-Сервис»
http://www.sintez-n.ru. В ходе проекта
были решены задачи по автоматизации процесса регистрации и оснащению
сотрудников Роспотребнадзора виртуальными кабинетами для работы с
документами.
В начале 2006 года система «ДЕЛО» была внедрена также в
подведомственной организации Роспотребнадзора, Центр гигиены и эпидемиологии
(ЦГиЭ) по Красноярскому краю. Там было установлено 7 рабочих мест СЭД «ДЕЛО» и
32 рабочих места опции «ДЕЛО-Web».
В середине 2010 г. в Управление Роспотребнадзора было принято решение о
расширении функционала используемой системы «ДЕЛО» с целью перевода многих
бумажных процессов в электронный вид, а также реализации межведомственного
документооборота между Роспотребнадзором и ЦГиЭ. Была поставлена задача по
объединению систем документооборота двух организаций в единую базу данных. С
целью обеспечить возможность согласования и заверения документов в электронном
виде, к системе обеих организаций была присоединена опция «ЭЦП и шифрование», а
также добавлена подсистема «Сервер проверки».
За время проекта шло постоянное увеличение количества поставленных рабочих
лицензий системы. На сегодняшний день в обеих организациях эксплуатируется:
система «ДЕЛО» в количестве 33 рабочих места; подсистемы: «ДЕЛО-Web» — 223
рабочих места, «Поточное сканирование» – 10 рабочих мест, «ЭЦП и шифрование» –
135 рабочих мест, «Сервер проверки» и «Мониторинг документов» – 10 рабочих
мест, «Кадры» – 7 рабочих мест.
По итогам выполненных работ, в организациях Роспотребнадзор и ЦГиЭ
используется единая система документооборота. Налажено применение электронной
цифровой подписи для отдельных видов документов — поручения руководства,
служебные записки. Продолжается работа по разработке регламента для
электронного согласования документов.
В планах заказчика внедрение рабочих мест СЭД «ДЕЛО» и подсистемы «ЭЦП и
шифрование» в территориальных отделах.