Управление Роспотребнадзора по Красноярскому краю расширяет масштабы использования СЭД «ДЕЛО» от ЭОС

Управление Роспотребнадзора по Красноярскому краю и их подведомственная
организация ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии по Красноярскому краю»
увеличили свою систему документооборота на базе решения «ДЕЛО» на 55 рабочих
мест.

Проект по внедрению СЭД в Управлении Роспотребнадзора по Красноярскому краю
стартовал в 2005 году. На начальном этапе было закуплено 9 рабочих мест системы
«ДЕЛО» и опции: «ДЕЛО-Web», «Кадры», «Поточное сканирование». Поставку лицензий
и установку системы производил партнер разработчика
«Электронные Офисные Системы» — компания «Синтез-Сервис»
http://www.sintez-n.ru. В ходе проекта
были решены задачи по автоматизации процесса регистрации и оснащению
сотрудников Роспотребнадзора виртуальными кабинетами для работы с
документами.

В начале 2006 года система «ДЕЛО» была внедрена также  в
подведомственной организации Роспотребнадзора, Центр гигиены и эпидемиологии
(ЦГиЭ) по Красноярскому краю. Там было установлено 7 рабочих мест СЭД «ДЕЛО» и
32 рабочих места опции «ДЕЛО-Web».

В середине 2010 г. в Управление Роспотребнадзора было принято решение о
расширении функционала используемой системы «ДЕЛО» с целью перевода многих
бумажных процессов в электронный вид, а также реализации межведомственного
документооборота между Роспотребнадзором и ЦГиЭ. Была поставлена задача по
объединению систем документооборота двух организаций в единую базу данных. С
целью обеспечить возможность согласования и заверения документов в электронном
виде, к системе обеих организаций была присоединена опция «ЭЦП и шифрование», а
также добавлена подсистема «Сервер проверки».

За время проекта шло постоянное увеличение количества поставленных рабочих
лицензий системы. На сегодняшний день в обеих организациях эксплуатируется:
система «ДЕЛО» в количестве 33 рабочих места; подсистемы: «ДЕЛО-Web» — 223
рабочих места, «Поточное сканирование» – 10 рабочих мест, «ЭЦП и шифрование» –
135 рабочих мест, «Сервер проверки» и «Мониторинг документов» – 10 рабочих
мест, «Кадры» – 7 рабочих мест.

По итогам выполненных работ, в организациях Роспотребнадзор и ЦГиЭ
используется единая система документооборота. Налажено применение электронной
цифровой подписи для отдельных видов документов — поручения руководства,
служебные записки. Продолжается работа по разработке регламента для
электронного согласования документов.

В планах заказчика внедрение рабочих мест СЭД «ДЕЛО» и подсистемы «ЭЦП и
шифрование» в территориальных отделах.