Росатом автоматизировал формирование годовой программы закупок в SAP

Государственная корпорация по атомной энергии
«Росатом», лидер на мировом рынке ядерных технологий, и компания SAP, один из
ведущих в мире поставщиков решений для управления бизнесом, завершили
автоматизацию формирования годовой программы закупок Росатома на базе продуктов
SAP.

Проект по внедрению Единой отраслевой системы
закупок (ЕОС-Закупки) на базе SAP SRM является
частью Программы трансформации ИТ Госкорпорации «Росатом». Проект стартовал в
мае 2010 года.

На текущий момент в ЕОС-Закупки реализован
функционал по формированию Годовой программы закупок Росатома. В системе
работают более 200 организаций атомной отрасли и около 2000 пользователей,
создано и утверждено около 30 тыс. позиций Годовой программы закупок.
Планируется, что в ближайшем будущем через систему будет осуществляться более
30 000 открытых закупочных процедур. Кроме того,  система будет
регистрировать информацию о всех договорах, заключенных по результатам открытых
закупочных процедур Росатома.

Проект также предусматривает реализацию
автоматизированных рабочих мест участников процесса, в том числе – заказчика
закупки, уполномоченного органа, секретаря закупочной комиссии, участников
закупочной процедуры, организатора закупки, эксперта, контролера. В рамки
проекта входит интеграция с SAP ERP, 1С, SAP MDM, EMC Documentum, SAP BI/BO,
внешними электронными торговыми площадками и сайтами (fabrikant.ru,
roseltorg.ru, zakupki.gov.ru, zakupki.rosatom.ru). Генеральным подрядчиком
проекта по созданию системы ЕОС-Закупки является компания Беринг
Поинт.

По словам Директора департамента организации
закупок Госкорпорации «Росатом» Романа Зимонаса, основной целью внедрения
системы ЕОС-Закупки на базе SAP SRM было создание эффективного инструмента для
обеспечения информационной открытости и возможности перехода на проведение
закупок в электронном виде. «Создание инструментов планирования, подготовки и
проведения закупочных процедур, их экспертизы, а также контроль за процессом
заключения и исполнения договоров по итогам процедур закупки, создание полного
архива документов по каждой закупке – вот неполный перечень возможностей новой
системы», — рассказал Роман Зимонас.

Уникальность проекта по внедрению SAP SRM в
атомной отрасли во многом обусловлена разнообразием видов бизнеса, предприятий
и организаций «Росатома» – от добычи урана и производства ядерного топлива до
сооружения АЭС и генерации электроэнергии. «Необходимо было учесть целый ряд
факторов: специфику бизнеса предприятий, требования закона ФЗ-94 по закупкам за
счет государственных средств, а также комплекс стандартов по информационной
безопасности, которой в атомной отрасли традиционно уделяется большое внимание»
— говорит руководитель проекта по внедрению ЕОС-Закупки базе
SAP SRM Марина
Конышева.

С учетом амбициозных целей, поставленных
Росатомом на перспективу до 2030 года, закупщикам Госкорпорации и ее
организаций необходимо в ближайшие пять лет реализовать целый ряд инициатив по
повышению эффективности закупочной деятельности. В частности, на сегодняшний
день уже создан методический центр и система повышения квалификации закупщиков
дочерних и зависимых обществ (ДЗО), идет процесс оптимизации системы управления
материально техническим обеспечением, идет внедрение автоматизированной системы
управления закупками, совершенствуется стандарт закупок.