Первые результаты внедрения DIRECTUM в компании «Русский продукт»

В ОАО «Русский Продукт» завершен первый этап внедрения системы электронного
документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM. В рамках проекта были
автоматизированы важнейшие внутренние процессы компании.

Холдинг «Русский
продукт» занимает лидирующее место среди предприятий пищевой промышленности
России и является крупнейшим отечественным производителем бакалейной продукции.
Это современное, высокотехнологичное предприятие с развитой инфраструктурой,
обладающее значительным портфелем продуктовых брендов, которые распространены в
торговых сетях от Владивостока до Бреста. Численность постоянно работающего
персонала компании превышает 1 500 человек.

Внедрение ECM-системы в холдинге
стартовало в
начале 2011 года в ответ на возросшую потребность в автоматизации основных
бизнес-процессов. Для ОАО «Русский Продукт» – организации со значительной
распределенной структурой – требовалось надежное комплексное решение с широкой
функциональностью. Именно поэтому была выбрана система DIRECTUM. Поставщиком
системы и консультантом по проекту выступила корпорация
«Галактика» –
постоянный IT-партнер холдинга (Экспертный центр корпорации «Галактика» по СЭД,
г. Санкт-Петербург).

На данный момент полностью завершен первый масштабный этап внедрения
DIRECTUM, в ходе которого были решены следующие задачи автоматизации
документооборота:

• работа с документами, связанными с выводом на рынок новых видов продукции
  (в том числе согласование базовых рецептур, согласование временных рецептур,
  согласование изменений базовых рецептур);
• согласование производственных программ;
• согласование бонусов дистрибьюторам;
• создание и согласование служебных записок;
• согласование внутренних документов;
• согласование организационно-распорядительных документов (приказы,
  распоряжения, положения);
• работа с заявками на оплату.

Таким образом, уже к концу первого этапа внедрения система DIRECTUM помогла
упорядочить и упростить ключевые бизнес-процессы во всех подразделениях
компании и перейти на безбумажный документооборот, значительно ускорив
выполнение сотрудниками рутинных операций. На данный момент в DIRECTUM работает
100 пользователей.

Система продолжает активно развиваться. Еженедельно в холдинге проходят
заседания технологического комитета (совещания глав структурных подразделений),
на которых рассматриваются дальнейшие направления развития решения. До конца
2011 года планируется автоматизировать ряд задач, связанных с согласованием
различных видов договоров. На следующих этапах проекта будет внедрен функционал
модулей «Канцелярия» и «Управления совещаниями».