«Запсибнефтепродукт» автоматизировал договорной документооборот на базе DIRECTUM

Компания «Современные технологии» завершила внедрение решения «Шаблон
договорной работы ТНК-BP „ПиТ”» на базе DIRECTUM в ООО
«Запсибнефтепродукт». Данный проект является частью масштабного тиражирования
решения на предприятиях ТНК-ВР.

ООО
«Запсибнефтепродукт» – одно из сбытовых предприятий ТНК-ВР. Оно
обеспечивает нефтепродуктами добывающие, сервисные предприятия компании,
контрагентов и частных лиц в Нижневартовском регионе. Одно из важнейших
направлений работы предприятия – проект по реализации авиатоплива ТС-1
авиакомпаниям, заправляющим самолеты в аэропорту Нижневартовска.

Внедрение «Шаблона договорной работы ТНК-BP „ПиТ”» осуществлялось в рамках
общей стратегии развития предприятия, а также в ходе масштабного процесса
тиражирования шаблонного решения на всех предприятиях ТНК-BP блока
«Переработка и
Торговля». Проект реализовывалсяс начала июля текущего года силами
специалистов компании «Современные технологии», партнера компании DIRECTUM.

Напомним, что «Шаблон „ПиТ”» – это решение по работе с договорными
документами на базе системы DIRECTUM для предприятий блока переработки и
торговли ТНК-BP. Он призван:

●    Реорганизовать бизнес-процессы на предприятиях в
соответствии с унифицированными схемами процессов нормативной базы
контрактования.

●    Автоматизировать процессы согласования договорных
документов, согласования заявок на оплату и проведение договорных комиссий.

●    Обеспечить интеграцию с финансово-учетными системами
предприятий.

●    Обеспечить обмен данными между дочерними обществами и
Корпоративным центром.

●    Автоматизировать формирование отчетов по договорной
работе в дочерних обществах.

●    Обеспечить контроль за соблюдением полномочий по
заключению сделок для снижения рисков мошенничества в автоматизируемых
процессах.

В состав решения входят модули: «Управление
договорами», «Управление счетами на оплату» и «Управление договорными
комиссиями». С помощью данного функционала в рамках внедрения в
«Запсибнефтепродукте» были решены задачи:

●    автоматизации работы с договорными
документами;

●    ведения единого реестра
договоров;

●    отслеживания своевременного возврата
оригинала;

●    соблюдения регламентов договорной
работы;

●    автоматического формирования отчетов
по договорной работе;

●    автоматизации согласования документов
с Корпоративным центром;

●    автоматизации проведения договорных
комиссий.

«Шаблон договорной работы ТНК-BP „ПиТ”»на данный момент
объединяет в единое информационное пространство 50 сотрудников
«Запсибнефтепродукта», среди них руководители отделов и департаментов, а также
сотрудники отделов, непосредственно участвующих в договорной работе. Удаленная
работа с договорами организована через терминальный доступ (Citrix).

Таким образом, в результате реализации проекта договорная
работа ООО «Запсибнефтепродукт» полностью автоматизирована, сократилось время
на согласование документов как внутри компании, так и с Корпоративным центром,
сотрудники получили возможность быстро обращаться к договорам и оперативно
следить за их исполнением. Вся работа с договорными документами теперь ведется
согласно общим стандартам и правилам ТНК-ВР.