Министерство сельского хозяйства и продовольствия Республики Мордовия автоматизирует делопроизводство при помощи СЭД «ДЕЛО»

Министерство сельского хозяйства и продовольствия Республики Мордовия
приобрело и внедрило систему электронного документооборота «ДЕЛО»,
разработанную компанией  «Электронные Офисные Системы» (ЭОС). Поставку и
техническое сопровождение осуществил партнер ЭОС – компания ООО «Бизнес-Софт»
(Саранск).

В декабре 2010 г. в министерстве сельского хозяйства и продовольствия была
внедрена система электронного документооборота «ДЕЛО». Первоначально
министерством было закуплено 16 рабочих мест. С 2011 года в системе «ДЕЛО»
производится обработка всей входящей и внутренней корреспонденции. В течение
года эксплуатации системы был получен положительный опыт использования данного
программного продукта. Министерством было принято решение продолжить работу в
области автоматизации документооборота. В августе 2011 года было закуплено 38
дополнительных рабочих мест, а также опция «Поточное сканирование».

Использование системы электронного документооборота помогло устранить
проблему «разбросанности» и дублирования документов. Автоматизация
делопроизводства позволила создать единое информационное пространство для
работы с документами, обеспечить безопасность хранения информации, решить
проблему систематизации документов. Существенно сократилось время, которое
тратилось сотрудниками на поиск необходимых документов. Повысился уровень
дисциплины сотрудников. В будущем планируется дозакупка дополнительных лицензий
с целью обеспечения всех сотрудников персональными рабочими местами в
системе.

По итогам сотрудничества сотрудники министерства высоко оценили
компетентность специалистов компании «Бизнес-Софт».