Государственный музей-заповедник «Петергоф» автоматизирует документооборот с помощью системы «ДЕЛО»

В Государственном музее-заповеднике «Петергоф» осуществлено внедрение
системы электронного документооборота «ДЕЛО», разработки компании «Электронные
Офисные Системы» (ЭОС). Проектные работы выполняет партнер ЭОС — компания
«Офис-Док» (Санкт-Петербург). 

В настоящее время завершен первый этап проекта по переходу на электронный
документооборот. В ходе проделанных работ автоматизированы рабочие
места сотрудников общего отдела и организован обмен данными с
территориально-удаленными подразделениями. С помощью системы «ДЕЛО»
будет обеспечена регистрация входящих и исходящих документов и формирование
почтовых реестров.       

В дальнейшем планируется поэтапное расширение использования СЭД «ДЕЛО». В
том числе, будут автоматизированы процессы согласования проектов документов,
контроля исполнения поручений и формирования отчетов для аналитической работы.
В дальнейшем будет организован юридически значимый электронный документооборот
и постепенный переход к работе с электронными документами во всех
подразделениях и  филиалах музейного комплекса.

В качестве средства автоматизации документооборота руководством музея была
выбрана СЭД «ДЕЛО». При выборе системы был учтен большой опыт использования
«ДЕЛО» во многих учреждениях культуры. В их числе: Государственная
Третьяковская галерея, «Государственный Эрмитаж», «Государственный
историко-культурный музей-заповедник «Московский Кремль», Центральная
библиотека им.Ленина, Государственный исторический музей и другие.

Государственный музей-заповедник «Петергоф» — известный во всём мире
музейный комплекс. В его состав входят музеи: Петергоф, Стрельна и Ораниенбаум.
В уходящем году ГМЗ «Петергоф» одержал победу в конкурсе «Музейный
Олимп» в номинации «Музей года-2011». Достигать высоких профессиональных
результатов коллективу музея помогает, в том числе, совместная, эффективная
работа ИТ-специалистов и руководства по внедрению новых информационных
технологий.