В КОМПАНИИ «РУССНЕФТЬ» ВНЕДРЕНА ЕСМ-СИСТЕМА DIRECTUM

Завершен двухэтапный процесс внедрения системы DIRECTUM в компании
«РуссНефть». По результатам проекта к работе в DIRECTUM подключены 200
сотрудников, в том числе высшее руководство.

«РуссНефть» – один из центральных игроков на топливном рынке России,
находящийся в десятке крупнейших нефтяных компаний страны. В структуру
«РуссНефти» входят 24 добывающих предприятия. Общий объем добычи нефти
предприятиями компании – 13 млн. тонн в год, что составляет около 2,6%
суммарной добычи в России. Помимо своей основной деятельности компания уделяет
большое внимание соответствию мировым стандартам в области охраны окружающей
среды, охраны труда и промышленной безопасности. «РуссНефть» повышает
эффективность деятельности путем внедрения передовых технологий и современного
нефтегазового оборудования, инвестируя в развитие собственных производственных
мощностей.

При реализации масштабных инвестиционных проектов специалисты «РуссНефти»
ежедневно сталкиваются с необходимостью обработки больших объемов документации,
включающих договорные документы, организационно-распорядительную документацию и
деловую переписку. Так, за год компания создает около 56 730 документов.
Например, входящие и исходящие письма, служебные записки, приказы и
распоряжения в среднем согласуются 5 специалистами, а договорные документы
согласуют 10 специалистов компании.

Для обеспечения эффективной работы с документами в 2010 года руководство
«РуссНефти» приняло решение о внедрении системы электронного документооборота.
К системе предъявлялись особые требования по масштабируемости, интеграционным
возможностям и отказоустойчивости при одновременной работе большого количества
пользователей. В результате анализа СЭД предпочтение было отдано системе
DIRECTUM, отвечавшей всем требованиям компании. Поставку и внедрение системы
было поручено осуществлять специалистам компании DIRECTUM.

Проект стартовал в июне 2010 года и был реализован в два этапа.

Первый этап – проектирование – включал проведение детального исследования
бизнес-процессов компании и разработку проектных решений по автоматизации
взаимодействия и документооборота. В ходе исследования специалистами DIRECTUM и
«РуссНефть» были выделены приоритетные направления автоматизации:

●    работа с исходящей и входящей корреспонденцией;

●    управление организационно-распорядительным
документооборотом;

●    регистрация и согласование договоров и сопутствующих
документов;

●    ведение электронного архива документации;

●    интеграция с системой «1С:Предприятие 8»;

●    перенос данных из системы ЭСКАДО (РКК и сканированные
документы).

Для решения поставленных задач были использованы возможности Базовых модулей
DIRECTUM, а также дополнительных модулей: «Канцелярия», «Управление
договорами», «Управление показателями эффективности».

Второй этап проекта – внедрение СЭД – включал конвертацию документов из
системы ЭСКАДО, а также автоматизацию типовых процессов регистрации исходящих и
входящих документов, контроля исполнения заданий, поручений и приказов,
согласования договоров. Специалистами компании DIRECTUM была осуществлена
дополнительная модификация стандартных типовых маршрутов системы. Для удобства
процесса согласования и подписания документов реализовано автоматическое
определение согласующих руководителей по иерархии организационной структуры
компании «снизу-вверх». Также была организована синхронизация данных DIRECTUM и
«1С:Предприятие 8» с помощью коннектора из набора средств
DIRECTUM Integration Toolset.

Возможности системы DIRECTUM, а также слаженная работа команды внедрения
позволили грамотно автоматизировать процесс документооборота и максимально
снизить временные затраты на создание, согласование и поиск документов. По
результатам пройденных этапов проекта к работе в системе подключены
200 сотрудников. На текущий момент система DIRECTUM переведена на этап
промышленной эксплуатации. В ближайших планах компании – автоматизация новых
процессов и дальнейшее развитие системы.