Строительная компания ЗАО «РосЕвроГрупп» переходит на электронный документооборот на базе системы «ДЕЛО»

Строительная компания ЗАО «РосЕвроГрупп» внедряет в промышленную
эксплуатацию систему электронного документооборота «Электронное ДЕЛО»
разработки компании «Электронное ДЕЛО» (Республика Беларусь) на базе СЭД «ДЕЛО»
компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС). Техническим исполнителем проекта
выступила компания «Электронное ДЕЛО» — партнер ЭОС в Белоруссии.

Руководство ЗАО «РосЕвроГрупп» приняло решение об автоматизации
делопроизводства предприятия, и в качестве средства автоматизации была выбрана
система «Электронное ДЕЛО». Работа по внедрению системы электронного
документооборота проводилась в два этапа.

На первом этапе в «РосЕвроГрупп» было проведено обследование процесса
делопроизводства организации, были установлены и настроены необходимые
аппаратные средства и программное обеспечение.

На втором этапе проводилось непосредственное внедрение СЭД. В первую очередь
была проведена настройка конфигурации системы «Электронное ДЕЛО»: заполнение
основных системных справочников (подразделения, группы документов, рубрикатор,
виды доставки, номенклатура дел, список организаций, кабинеты), распределение
прав пользователей.

Для дальнейшей работы в системе пользователи прошли обучение технологами
подрядчика, кроме того, для них были разработаны персональные инструкции.

Использование системы дало возможность организовать электронный учет
входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, а также обеспечить
эффективный контроль исполнения документов.

Основные пользователи системы сразу после обучения приступили к
непосредственной эксплуатации системы. В настоящее время компания «Электронное
ДЕЛО» продолжает осуществлять техническое сопровождение и консультирование
пользователей по всем возникающим в процессе работы вопросам.