«АйТи. Смарт системы» поставили на баланс имущество «Фольксваген Груп Рус»

Компания «АйТи. Смарт системы» (ГК АйТи) завершила внедрение решения для
учета и инвентаризации имущества в ООО «Фольксваген Груп Рус». Созданная в ходе
проекта система позволила провести первичный учет имущества, собрать актуальные
данные о его наличии и состоянии.

ООО «Фольксваген Груп Рус» было учреждено Volkswagen AG в начале 2003 года и
объединило две российские дочерние компании концерна. Одна из них была
зарегистрирована в Москве и являлась импортерской структурой, управляющей
продажами автомобилей. Вторая была создана в 2006 году в Калуге, чтобы
управлять новым заводом, где собирают автомобили Volkswagen и Škoda.

До недавнего времени в ООО «Фольксваген Груп Рус» информация о
телеком/ИТ-оборудовании и другом имуществе, подлежащем учету, хранилась в
нескольких системах, данные из которых приходилось синхронизировать между
собой, причем порой это осуществлялось вручную. Такая ситуация не устраивала
заказчика, поэтому было принято решение о внедрении специализированной системы,
позволившей бы руководству компании всегда иметь актуальную и точную информацию
по материальным ресурсам. Кроме того, переезд в новый офис позволил эффективно
провести переучет имущества, избавиться от накопившихся излишков и
неликвидов.

В ходе проекта специалисты «АйТи. Смарт систем» провели необходимое
обследование и с учетом его результатов осуществили внедрение системы
автоматизации процессов учета и инвентаризации имущества. Кроме этого, была
произведена маркировка 4,5 тыс. единиц оборудования (для этого использовались
RFID-метки и стикеры с двухмерным штриховым кодом) и проведена первичная
инвентаризация. Основываясь на ее результатах, заказчик смог сформировать
требования к новым формам отчетов, а специалисты «АйТи. Смарт систем» –
произвести необходимые доработки.

Внедрение системы учета и инвентаризации имущества в ООО «Фольксваген Груп
Рус» позволило решить несколько важных задач. В их числе − сокращение сроков и
упрощение процедуры проведения инвентаризации, обеспечение полной прозрачности
в области оперативного учета имущества, снижение количества ошибок при сверке
результатов инвентаризации, а также сокращение материальных затрат на
приобретение имущества.

В ближайшее время ООО «Фольксваген Груп Рус» собирается осуществить полный
перевод всех материальных ресурсов на автоматизированный учет. Также
планируется интеграция системы учета и инвентаризации с бухгалтерской
системой.