В ОАО «УЛЬЯНОВСКНЕФТЬ» внедрена система DIRECTUM

Группой компаний АйТиКонсалт завершено внедрение ECM-системы DIRECTUM в
ОАО «Ульяновскнефть». В рамках проекта автоматизированы бизнес-процессы
центрального офиса Общества и секретариатов НГДУ №1 «Юг» и №2 «Север».

«Ульяновскнефть» –дочернее добывающее предприятие ОАО НК «РуссНефть»,
является крупнейшим недропользователем Ульяновской области. Предприятие
оказывает операторские услуги по добыче, подготовке и сдаче нефти ЗАО СП
«Нафта-Ульяновск», ОАО НГДУ «Пензанефть» и ОАО «Нефтеразведка». В разработке
находится  39 месторождений. Объем добычи нефти в 2011 году составил
749,607 тыс. тонн.

Одно из необходимых условий успешности ОАО «Ульяновскнефть» и
компании «РуссНефть» в целом – оптимизация деловых процессов.
«Ульяновскнефть» уделяет пристальное внимание развитию своей ИТ-инфраструктуры,
постоянно совершенствуя ее. Для повышения эффективности работы как отдельных
сотрудников и подразделений, так и предприятия в целом  было принято
решение о комплексной автоматизации процесса документооборота.

Поставку и внедрение системы осуществляли специалисты компании
«АСКОН-Самара» ГК «АйТиКонсалт» – Сертифицированного партнера компании
DIRECTUM. Проект внедрения
стартовал в
сентябре 2011 года и был направлен на решение задач:

●    организации работы с входящими, исходящими и внутренними
документами;

●    автоматизации договорной работы;

●    организации единой канцелярии в удаленных подразделениях
Общества;

●    оптимизации процесса проведения совещаний.

Функционал был реализован с использованием Базовых модулей системы DIRECTUM,
а также бизнес-решений
«Классическое
делопроизводство» и
«Управление совещаниями и
заседаниями». С их помощью были автоматизированы бизнес-процессы
центрального офиса и секретариатов НГДУ №1 «Юг» и №2 «Север», связанные с
обработкой документации, проведением совещаний и контролем исполнения решений
по протоколу совещания. Для перевода процесса согласования договорных
документов в электронный вид было внедрено решение
«Управление договорами».

«Однозначное понимание целей проекта как руководством компании в целом,
так и руководителем проекта со стороны «Ульяновскнефти», вместе с четко
поставленным формализованным процессом внедрения позволили в установленные
сроки и в полном объеме реализовать всю необходимую функциональность, и тем
самым решить поставленные задачи» – отметил Генеральный директор ГК
«АйТиКонсалт» Павел Самойлов.

На данный момент более 85 сотрудников предприятия-клиента владеют статусом
сертифицированного специалиста системы DIRECTUM. Проект внедрения DIRECTUM
находится на этапе промышленной эксплуатации. По его результатам, автоматизация
бизнес-процессов позволила не только оптимизировать обработку и распространение
документации, но и создала единое информационное пространство для эффективного
и оперативного взаимодействия работников. «Ульяновскнефть» планирует расширять
возможности системы и в ближайших планах предприятия – перевод бумажного архива
документов в электронный вид.