Администрация города Ангарска развивает свою систему электронного документооборота с помощью подсистемы «Мониторинг документов»

В Администрации города Ангарска внедрена подсистема «Мониторинг документов»,
разработки компании «КС-Консалтинг» — партнера компании «Электронные Офисные
Системы» (ЭОС). Поставку и сопровождение осуществило Информационное Агентство
«Референт» — партнер ЭОС в Иркутской области.

Подсистема «Мониторинг документов» является приложением к системе
электронного документооборота «ДЕЛО», разработки ЭОС. Продукт предназначен для
уведомления должностных лиц о поступлении документов и резолюций,
упредительного оповещения по контрольным срокам исполнения, визирования и
подписания документов, а также позволяет увидеть основную информацию о
документах и резолюциях без запуска системы
«ДЕЛО».
В отличие от стандартных средств оповещения, применяемых в СЭД
«ДЕЛО»
и «Подсистеме оповещений и уведомлений», «Мониторинг документов» предоставляет
широкий спектр дополнительных возможностей и функций:

• возможность получать уведомления о поступлении документов, достижении
  контрольных сроков, не прибегая при этом к запуску системы
  «ДЕЛО»;
• отслеживать поступление документов и наступление контрольных сроков
  исполнения во всех доступных кабинетах и картотеках;
• получать упредительные уведомления о наступлении контрольных сроков по
  документам, резолюциям и процессам визирования проектов документов;
• отправлять по назначению посредством сообщений E-mail и SMS основные
  реквизиты поступивших документов/резолюций;
• выбирать в качестве сигнала оповещения произвольную мелодию (для
  компьютеров, оснащённых звуковыми картами);
• работать совместно как с «толстым» клиентом «ДЕЛО»
  так и с «ДЕЛО-WEB»

В Администрации города Ангарска внедрено 150 рабочих мест подсистемы
«Мониторинг документов», которые используются совместно с уже установленной в
Администрации СЭД «ДЕЛО». Применение данной опции уже позволило значительно
повысить эффективность работы служащих городской администрации: усилился
контроль исполнительской деятельности и производительность работы
сотрудников.

Популярность подсистемы «Мониторинг
документов» достаточно высока, о чём свидетельствует постоянно растущее
количество организаций, которые являются её активными пользователями, среди
которых: ОАО «Татнефть», Администрация города Норильска, администрация г.
Владивостока, Сиб ГУТИ г.Новосибирск, ЗАО «Система Чибис», Администрация
Тяжинского р-на Кемеровской обл., Институт катализа им. Г.К. Борескова,
Алтайское Краевое Законодательное Собрание и многие другие.