DIRECTUM в Общественно-деловом центре «Охта»

Сертифицированный
партнер DIRECTUM – компания «Галактика ИТ» – приступает к проекту внедрения
системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM в
Общественно-деловом центре «Охта».

ОДЦ «Охта» – одна из наиболее известных структур ОАО
«Газпром» в Санкт-Петербурге, деятельность которой широко освещается в
средствах массовой информации. При реализации планов строительства нового
делового квартала в Санкт-Петербурге, аналогов которому в России пока нет,
компания столкнулась с необходимостью упорядочить и оптимизировать ключевые
бизнес-процессы и сопровождающий их документооборот.

Для выбора системы был проведен тщательный анализ
существующих на рынке решений. По результатам данных анализа рынка руководство
компании сделало свой выбор в пользу ЕСМ-системы DIRECTUM. На окончательное
решение повлияли такие факторы, как функциональность и гибкость системы, цена
решения, а также наличие
сертификата
соответствия системы DIRECTUM по нормам
ГАЗПРОМСЕРТ.

Компания «Галактика ИТ» была отобрана по результатам
тендера среди партнеров DIRECTUM по критериям
надежности и опыта успешной реализации крупных
IT-проектов.

Основные задачи проекта внедрения, который стартовал в
марте 2012 года, направлены на автоматизацию процессов:

●   
регистрации входящих, исходящих и внутренних документов;

●   
работы с организационно-распорядительной документацией (приказы и распоряжения,
резолюции);

●   
контроль исполнения поручений.

«Задачи, поставленные руководством ОДЦ «Охта» перед
нами в рамках проекта внедрения, являются типовыми. Для их реализации мы будем
использовать функционал Базовых модулей и бизнес-решения
«Классическое
делопроизводство». Однако для нас этот проект очень интересен
в связи с нестандартной реализацией ключевых бизнес-процессов компании», –
комментирует Денис Бушковский, заместитель генерального директора
компании «Галактика ИТ».

Проект внедрения направлен на улучшение качества и
оперативности работы сотрудников компании с документами, формирование
корпоративного хранилища электронных документов, а также повышение
эффективности контроля и уровня исполнительской дисциплины. В рамках проекта
будет устранено дублирование операций, таким образом в компании сократятся
затраты на делопроизводство.