Внедрение СЭД «ДЕЛО» в Министерстве образования Калининградской области

В декабре 2011 года Министерство образования  и компания «Весткомп
Консалтинг» (Калининград) подписали контракт на поставку лицензий системы
электронного документооборота «ДЕЛО» – разработки компании «Электронные Офисные
Системы» (ЭОС), с полным комплексом работ по ее внедрению.

С помощью СЭД «ДЕЛО» автоматизировали документооборот министерства в части
регистрации входящей и исходящей документации, а так же контроля за исполнением
поручений.  Одной из главных задач при внедрении было обеспечение
взаимодействия Министерства образования Калининградской области и
подведомственных учреждений — это различные учебные учреждения. Располагаются
они не только в районом центре, но и в других населенных пунктах области. Для
реализации данной задачи было принято решение использовать подсистему
«ДЕЛО-WEB».

На данный момент к СЭД «ДЕЛО» Министерства образования Калининградской
области подключены 22 подведомственные организации. Сотрудники обучены –
началась опытная эксплуатация.

Сейчас специалистами «Весткомп Консалтинг» (партнер ЭОС в Калининградской
области) ведется авторский надзор за процессами документооборота.

Использование такой архитектуры позволит улучшить ситуацию в проблемных
вопросах:

·         Значительно сократить
сроки исполнения поручений

·         Повысить надежность,
сохранность документов

·         Осуществлять контроль за
прохождением документов в подчиненных организациях

·         Сократить расходы на
распечатку, копирование и доставку документов в бумажном виде.