«Экономическое чудо» под контролем: новый этап внедрения системы «eDocLib: Актив Бизнес» в ОАО «Управляющая компания «Промышленно-логистический парк»

Новые
подходы к поддержке инноваций, повышение инвестиционной привлекательности
территории, составляющие курса на модернизацию экономики Новосибирской области.
Эти составляющие лучше всего иллюстрирует успешный проект Администрации региона
– промышленно-логистический парк Новосибирской области, предназначенный для
размещения транспортно-логистических комплексов и промышленных
предприятий.

Для
организации строительства и последующей эксплуатации объектов инженерной и
транспортной инфраструктуры технопарка в 2008 году создана ОАО «Управляющая
компания «Промышленно-логистический парк».

Профиль компании
подразумевает обширный объем переписки с резидентами парка, инвесторами,
подрядчиками. Множество документов связано с договорной работой, большие объемы
эксплуатационной документации. Огромное количество текущих задач, требующих
контроля, удаленные подразделения, которым необходимо постоянно быть в едином
информационном пространстве – все эти особенности бизнеса привели руководство
компании к мысли о внедрении ECM-системы на базе прикладного решения
«eDocLib: Актив Бизнес», разработанного компанией
ООО «КС-Консалтинг» на базе платформы eDocLib (компании
ЭОС).

Работы по автоматизации
бизнес-процессов были проведены специалистами ООО «КС-Консалтинг» в конце
февраля 2011 года, а уже в первых числах апреля система была запущена в
промышленную эксплуатацию, и сегодня она работает в штатном режиме.

На
первом этапе автоматизации было внедрено 25 рабочих мест, в итоге создана
удобная и прозрачная система учета документов, поручений и отчетов по ним,
упорядочена работа по подготовке и согласованию различных видов документов,
формализован ряд бизнес-процессов, а удаленные подразделения и

Проработав в системе
«eDocLib: Актив Бизнес» в течение года, руководство компании оценило результаты
внедрения как исключительно положительные: стал проще доступ к документам
благодаря формированию единого, доступного всем хранилища данных, ощутимо
повысилась исполнительская дисциплина, а руководителям стало значительно легче
контролировать исполнение поручений.

Система «eDocLib: Актив
Бизнес» обеспечила сотрудникам возможность доступа к корпоративным данным в
удаленном режиме через веб-интерфейс, а также синхронизацию с приложением
Microsoft Outlook (а через него – с мобильными устройствами), включая экспорт и
импорт задач, контактов и переписки, что обеспечило возможность участия
специалистов в рабочем процессе вне зависимости от их физической удаленности от
офиса.

В
региональном бюджете 2012 года по программе развития ПЛП запланировано 200 млн.
рублей, а в результате корректировки бюджета в мае – еще 1,2 млрд. рублей. «На
сегодня мы успешно выдерживаем все заданные темпы развития инфраструктуры,
проект развивается, количество резидентов постоянно растет. К 2017 году мы
планируем выйти на окупаемость проекта. В этом строительном сезоне мы должны
выполнить масштабные работы по созданию новых инфраструктурных объектов.» –
пояснил генеральный директор ОАО «Управляющая компания
«Промышленно-логистический парк» Виктор Балала.

Увеличение числа
резидентов и инвесторов, новые задачи, стоящие перед компанией, привели к
расширению штата сотрудников, которых необходимо включить в единое
информационное пространство. И в июне текущего года было принято решение о
масштабировании системы «eDocLib: Актив Бизнес» путем дополнительной закупки 10
рабочих мест.

Кроме
того, директор компании, являющемуся активным пользователем системы с первых
дней ее эксплуатации в компании, обеспечена возможность мобильного доступа в
«eDocLib: Актив Бизнес» с планшетного компьютера.