Другие новости
Россиянам не угрожает проблема обманутых дольщиков – Марат Хуснуллин
Компания «Мария» обеспечила кухонной мебелью гимназию №58 в Саратове
170 ледовых шоу представят в рамках проекта «Зима в Москве»
Три цифровых проекта Москвы отметили на международном конкурсе «Город, где хочется жить»
Футбольный клуб «Зенит» автоматизировал оборот документации на EOS for SharePoint
Общество
ФК «Зенит» внедрил систему электронного документооборота EOS for
SharePoint 2010 — разработки компании «Электронные Офисные Системы»
(ЭОС).
Проект внедрения СЭД проводился в несколько этапов: обследование схем
прохождения документов; создание разветвленных маршрутов согласования
договоров, счетов и внутренних служебных документов; разграничение прав
пользователей в зависимости от этапа прохождения документа; автоматизация
процессов регистрации документов, контроля исполнительской дисциплины;
интеграция с ERP Microsoft Navision; загрузка существующей архивной базы
договоров в SharePoint.
«Для заказчика автоматизация договорного документооборота являлась
приоритетной задачей в связи с необходимостью управлять большим количеством
разнородной информации, связанной с договорами. Систематизация и формализация
процессов приема, обработки, хранения и передачи этой информации стало
нетривиальной задачей» — комментирует Григорий Матвеев, генеральный
директор компании по внедрению «Офис-Док» (партнер ЭОС).
Автоматизация договорного документооборота потянула за собой дополнительную
задачу автоматизации всего процесса оплаты счетов: от момента создания в СЭД
служебной записки на счет до фактической оплаты через бухгалтерскую
систему.
В результате выполненных работ были автоматизированы рабочие процессы
подготовки и согласования всех видов договоров, счетов, актов, а также
служебных записок, связанных с договорами.
На этом проект внедрения не заканчивается. В планах футбольного
клуба стоит автоматизация остальных процессов документооборота: обработки
входящей/исходящей корреспонденции и организационно-распорядительной
документации, а также согласования командировок всей команды.