«Газпром трансгаз Томск» перешел на DIRECTUM

Компания «Интант» завершила внедрение системы
электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM в ООО
«Газпром трансгаз Томск». Общее количество автоматизированных пользователей –
свыше 3 тысяч.

ООО «Газпром трансгаз
Томск» – дочернее предприятие компании «Газпром». Магистральные газопроводы
«Газпром трансгаз Томск» проложены в Тюменской, Новосибирской, Кемеровской,
Томской, Омской, Иркутской областях в Алтайском и Хабаровском крае, на Камчатке
и Сахалине. Общество в настоящее время эксплуатирует 8 компрессорных и 1
насосно-компрессорную станцию; 129 газораспределительных станций; более
9000 км газопроводов, в том числе 1600 км нефтепроводов. В составе
компании 20 филиалов, общая численность персонала составляет почти шесть тысяч
человек.

Для оптимизации внутренних бизнес-процессов в «Газпром трансгаз Томск» было
принято решение о внедрении системы электронного документооборота. Выбором
системы занимался помощник генерального директора – руководитель аппарата
компании, а также группа делопроизводства и представители
информационно-управляющих систем. В итоге было решено остановиться на
ECM-системе DIRECTUM, а внедрение поручить компании
«Интант».

Основой проекта внедрения стал функционал Базовых модулей системы, а также
бизнес-решений «Классическое делопроизводство»,
«Управление
совещаниями и заседаниями» и «Управление показателями эффективности».

В рамках проекта внедрения были автоматизированы процессы:

●    регистрации и контроля исполнения приказов и
распоряжений, резолюций по входящим письмам, согласования и рассылки исходящей
корреспонденции,

●    подготовки, рассмотрения и исполнения докладных и
служебных записок,

●    управления совещаниями под председательством
генерального директора компании.

Для быстрой идентификации документов на предприятии используется технология
DIRECTUM Rapid
Document Identification, облегчающая поиск электронного документа по его
бумажной копии. Благодаря службам ввода и преобразования информации
(DIRECTUM Capture
and Transformation Services), осуществляется обработка документов,
полученных с внешних источников (сканеров, факсов, почтовых серверов и
т.д.).

За период перевода СЭД в промышленную эксплуатацию работе с DIRECTUM было
обучено более 100 работников администрации и филиалов компании. В систему
занесено более 10 тысяч архивных документов, настроен перенос неиспользуемых
документов в файловое хранилище. Также была реализована синхронизация системы
электронного документооборота с центром интеграции «Газпром трансгаз Томск»,
что позволяет автоматически обновлять данные о пользователях, сотрудниках и
подразделениях. Работа в системе территориально обособленных филиалов компании
организована с помощью веб-доступа, таким образом, общее количество
автоматизированных пользователей превышает 3 тысячи сотрудников. В настоящее
время компания «Интант» продолжает сопровождение и развитие СЭД.