Новый сервис нотариата – хранение цифровых документов граждан

18.04.2020 | 20:36 Технологии

В скором времени граждане смогут хранить важные документы у нотариуса в электронном виде. Это могут быть не только текстовые документы, но также, аудио и видео файлы, изображения, программный код и тому подобное. Сервис гарантирует сохранность и защиту цифровых данных, а также с его помощью граждане смогут отправлять документы в различные государственные структуры и ведомства, так как нотариат является активным участником системы межведомственного электронного взаимодействия.

В интервью «Российской газете» президент Федеральной нотариальной палаты Константин Корсик подчеркнул: «Сейчас оцифровке поддается буквально все. И такими электронными файлами, безусловно, удобнее и проще пользоваться, чем теми же бумагами или аналоговыми записями, передавать их, копировать. Кроме того, все большее распространение получают и юридически значимые документы в электронном формате. Законом уже предусмотрена возможность создавать и использовать такие документы даже без покупки личного ключа, так называемой усиленной электронной подписи».

Хранение информации в цифровом виде сопряжено с определенными рисками, поскольку жесткий диск или любой другой носитель может выйти из строя. К тому же важные данные могут быть похищены при взломе компьютера или аккаунта облачного сервиса в интернете. Принятие на хранение электронных документов нотариусом предусматривает защиту информации как раз от подобных случаев, так как Единая информационная система нотариата, где будут создаваться электронные архивы, защищена от взлома.

Помимо прочего, нотариус может также направить документ по месту требования, а также удостоверить факт его передачи. Таким образом, можно выполнить свои обязательства по передаче сведений, если напрямую их передать не представляется возможным, что особенно актуально в ситуации карантина. Уже сегодня нотариус может направить необходимую информацию в инстанции, которые ограничили личный приём в связи с эпидемией коронавируса.

Передать документы в электронном виде на хранение нотариусу можно будет в удаленном формате без личной явки в нотариальную контору. Информация будет поступать в Единую информационную систему нотариата по специальным защищенным каналам через сервис на сайте Федеральной нотариальной палат или портал Госуслуг.