Работы по реализации проекта автоматизации документооборота заказчика начались в декабре
На текущий момент в компании «Роснефть-Ставрополье» автоматизировано 48 рабочих мест СЭД «ДЕЛО». За счет этого внедрения удалось:
- организовать единую схему документооборота;
- обеспечить автоматическую регистрацию входящей, исходящей и распорядительной документации;
- автоматизировать контроль исполнения документов и информационно-справочной работы по документам;
- оптимизировать поиск и хранение документов;
- повысить производительность труда делопроизводственного персонала;
- сократить трудовые и временные затраты при работе с документами.
У ОАО НК «Роснефть-Ставрополье» возникла необходимость автоматизировать работу согласования договоров. Компания имеет обширную клиентуру и ежедневно сталкивается с необходимостью заключения разнообразных по форме и содержанию договоров. Их должны посмотреть и согласовать множество лиц – менеджер по продажам, юрист, бухгалтер, директор. При этом каждый из участников процесса может внести замечания или изменения, иногда незначительные, а зачастую – серьезно изменяющие условия сделки.
Для эффективного управления этим процессом в июне 2010 года начался проект автоматизации процесса согласования договоров на базе системы «ДЕЛО-Web». Закуплено 42 рабочих места.
Проект будет проходить поэтапно:
· Анализ информации заказчика
· Настройка системы
· Настройка прав пользователей
· Индивидуальное обучение пользователей
· Разработка дополнительных форм отчетности
· Разработка инструкции для пользователей.
В начале августа 2010 года запланирована уже полностью самостоятельная и полноценная эксплуатация системы специалистами ОАО НК «Роснефть-Ставрополье».
В результате проекта будет автоматизирован весь процесс согласования договоров, создан электронный архив документов, настроен автоматизированный контроль документов.
Проект осуществляет компания «Бизнес ИТ», Серебряный дилер ЭОС в Ставропольском крае.