Данные Управления ЗАГС Москвы оцифрованы и защищены.

В соответствии с требованием Федерального закона от 29 ноября 2007 года № 282-ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации» необходимо обезличивать сведения о персональных данных физических лиц при предоставлении их Управлением ЗАГС Москвы в Мосгорстат. Поэтому для обеспечения деятельности Управления по формированию и передаче в Мосгорстат информации была привлечена корпорация ЭЛАР, обладающая опытом создания защищенных информационных ресурсов.

Целью проведенных работ явилось обеспечение формирования информационного ресурса на базе медицинских свидетельств в соответствии с заданным регламентом и создание необходимых условий для использования современных IT-технологий при взаимодействии Управления ЗАГС с органами исполнительной власти. В рамках проекта были переведены в электронный вид медицинские свидетельства, послужившие основанием для государственной регистрации рождения и смерти граждан, а также медицинские свидетельства о рождении и смерти, выданные компетентными органами иностранных государств или нотариально удостоверенный перевод этих свидетельств на русский язык. На электронных образах исходных документов были скрыты персональные сведения о гражданах. Большая часть работ по оцифровке проводилась с использованием промышленных сканеров ЭЛАР Скамакс, которые предназначены для потоковой оцифровки бумажной документации. Эти сканеры обеспечивают высокое качество получаемых электронных копий даже при работе с ветхими, замятыми или поврежденными оригиналами, а скорость сканирования оригиналов достигает 300 страниц в минуту. А специально разработанный механизм подачи документов дает возможность сканировать в одной пачке документы различной плотности, размеров и поверхностных свойств бумаги. Остальная часть документов обрабатывалась на универсальном книжном сканере ЭЛАР ПланСкан, предназначенном для оцифровки документов разного типа и формата, в том числе сброшюрованных, бликующих и ламинированных.

В результате работ в Московском Управлении ЗАГС был сформирован электронный информационный ресурс документальных материалов и созданы условия для защищенной передачи персональных данных в Мосгорстат для составления отчетов и прогнозов по демографической ситуации в городе.