Компания «Региональная Гостиничная Сеть» была основана в 2006 году для создания всероссийской сети отелей 3* под управлением международного оператора в региональных центрах России. Наличие территориально распределенных объектов строительства, а также необходимость соответствовать международному уровню в управлении побудило руководство «РГС» к принятию решения об усовершенствовании системы бухгалтерского и управленческого учета и созданию комплексной информационной системы, способной объединить в одной базе ведение учета по всем юридическим лицам, входящим в компанию.
Партнером по реализации проекта была выбрана компания «Рос концепт», специалисты которой имеют существенный опыт автоматизации компаний гостиничного сектора и Управляющих компаний и обладают необходимой компетенцией и отличными знаниями бизнес-процессов гостиничного бизнеса. Помимо этого, важным аспектом послужил успешный опыт проектирования, постановки и автоматизации РСБУ и МСФО в строительных холдинговых структурах и компаниях сферы гостеприимства.
Результатом реализации проекта стало создание комплексной информационной системы, содержащей в себе следующие функции:
· ведение бухгалтерского и налогового учета по РСБУ с отражением особенностей капитального строительства;
· управление финансовыми потоками, бюджетирование и формирование отчетности для предоставления в управляющую компанию;
· управление взаиморасчетами с контрагентами;
· управление закупками и запасами;
· формирование отчетности по МСФО.
Создание комплексной информационной системы позволило компании выйти на новый более качественный уровень управления, повысить четкость и эффективность принятия управленческих решений, а также получать достоверную и своевременную управленческую отчетность.