В новую версию включен набор дополнительных функций. Так,
например, введен режим работы «Прием дел в архив по Сдаточной описи»,
реализующий составление описи в структурных подразделениях, передачу описи в
архив, пересчет номеров по описи, поиск по номеру и печать описи.
Дополнительная функция «Контроль сроков хранения» предоставляет
возможность оперативного контроля за делами с истекающим сроком хранения,
а также делами с истекшим сроком хранения. В соответствии с
запросами пользователей, увеличены размерность реквизита «Заголовок дела»,
расширены возможности сортировки дел в списках, модифицированы возможности
формирования отчета «Итоговая запись», выполнен ряд других доработок. В
комплект поставки вместе с системой «АРХИВНОЕ ДЕЛО» 4.2 входит также
новый Перечень типовых управленческих документов от 2010 года.
В программе «АРХИВНОЕ ДЕЛО» обеспечена интеграция с системой «ПК
«Архивный фонд 4.1». Система «Архивный Фонд » разработана компанией
«Электронные Офисные Системы» по заказу Федерального архивного агентства. В
2009 году Росархивом было принято решение о внедрении ПК «Архивный Фонд
» во всех федеральных, государственных и муниципальных
архивах. Система «АРХИВНОЕ ДЕЛО» позволяет выгружать сводные описи,
их структуру, информацию о делах, документах, а также электронные образы
документов в формат, поддерживаемый системой «ПК «Архивный фонд 4.1».
На базе системы «АРХИВНОЕ ДЕЛО» успешно реализована автоматизация архивов
ОАО «Мосэнерго», Счетной Палаты РФ, Совета Федерации Федерального Собрания РФ и
множества других организаций.
Более подробная информация по продукту на веб-странице
http://www.eos.ru/eos_products/eos_archive_delo/