USD 65.95 ЕВРО 75.15

DIRECTUM в Группе заводов «Металлкомплект»: обеспечен информационный обмен между сотрудниками служб и заводов, находящихся в разных городах

Общество

Завершено внедрение системы электронного документооборота в группе
заводов «Металлкомплект». По итогам проекта в DIRECTUM работает более 200
пользователей.

Группа заводов «Металлкомплект» – крупный металлотрейдер и один из ведущих
российских производителей профнастила, кровельных и фасадных материалов из
оцинкованного и окрашенного металлопроката. Компания  успешно работает на
рынке металлов более 20 лет, имеет представительства в Ижевске, Екатеринбурге,
Хабаровске, Новосибирске, Кирове, Перми и Уфе.

Для того чтобы организовать оперативный обмен информацией и сократить
издержки на пересылку документов между филиалами, компания решила перевести
свою документацию в электронный вид.

По результатам анализа рынка была выбрана ECM-система DIRECTUM.
Главными
задачами
проекта внедрения стал контроль над исполнением поручений и
упорядочивание договорных процессов. Для реализации поставленных задач был
использован функционал Базовых модулей DIRECTUM, а также бизнес-решений
«Классическое
делопроизводство
», «Управление совещаниями и заседаниями» и
«Управление
договорами
». С помощью коннектора из набора средств
DIRECTUM Integration
Toolset
была организована синхронизация данных DIRECTUM и 1С.

По итогам проекта в группе заводов «Металлкомплект» автоматизирована работа
по следующим процессам:

●    регистрация входящих писем;

●    регистрация входящих бухгалтерских документов;

●    согласование приказов и рекомендаций;

●    контроль исполнения поручений;

●    согласование документов СМК;

●    контроль исполнения обязательств по договорам;

●    согласование договорных документов;

●    подготовка и проведение совещаний, контроль исполнения
решений совещаний.

В ходе опытно-промышленной эксплуатации к работе в системе DIRECTUM были
подключены филиалы, расположенные в Хабаровске, Кирове, Уфе и Перми. Для
пользователей этих филиалов было проведено удаленное обучение посредством MS
Lync.

«Внедрение СЭД DIRECTUM позволило сократить трудозатраты и, как
следствие, получен эффективный инструмент для контроля хода выполнения
процессов и задач,
– комментирует Александр Шафранский, начальник
службы обеспечения качества группы заводов «Металлкомплект». – В рамках
автоматизации процессов исключена несогласованность в работе подразделений,
минимизированы временные задержки в доведении управленческих решений до
сотрудников, исключены несвоевременность или искажение передаваемой
информации».

Итогом внедрения DIRECTUM стала установленная, настроенная и функционирующая
корпоративная СЭД, в которой совместно работают все отделы компании, это более
200 сотрудников. В настоящее время сопровождение и развитие СЭД продолжает
авторизованный партнер DIRECTUM – компания
«Онлайн».

«Благодаря системе DIRECTUM, – продолжает Александр,
налажен информационный обмен между сотрудниками служб и заводов, находящихся в
других городах. В результате внедрения ПО гарантировано соблюдаются процессы
согласования документов и их учет, что позволяет предприятию быть уверенным в
стабильности протекания этих процессов. В целом повышена эффективность работы
всей компании. Мы довольны результатом сотрудничества с компанией
DIRECTUM».