Началось внедрение DIRECTUM в энергосервисной компании «Тюменьэнерго»

С середины октября в
«ЭСКО Тюменьэнерго» началось
внедрение системы электронного документооборота и управления взаимодействием
DIRECTUM в варианте поставки
Lite. К промышленной эксплуатации компания планирует
перейти уже через полтора месяца.

Сфера деятельности ОАО «Энергосервисная компания
„Тюменьэнерго”» – энергоаудит, предоставление энергосервисных услуг, реализация
мероприятий в области энергосбережения, энергоменеджмент на территории
Тюменской, Курганской, Свердловской, Челябинской областей, ХМАО, ЯНАО, УрФО и в
Центральной части России. Компания обладает штатом высокопрофессиональных
энергоаудиторов и современным оборудованием, которое позволяет проводить
тепловизионные обследования, замеры расхода тепловой энергии, электроэнергии,
природного газа, сжатого воздуха, воды и т. д.

С целью оптимизации бизнес-процессов, в частности
сложного производственного процесса – управления проектами, руководство
компании приняло решение автоматизировать документооборот с помощью системы
электронного документооборота. В качестве оптимального решения была выбрана
ECM-система DIRECTUM в варианте поставки Lite.
DIRECTUM Lite характеризуется облегченным
функционалом и конфигурацией и предназначен для
организаций с небольшим количеством сотрудников и ограниченным числом
специалистов АСУ. При стоимости значительно ниже полного пакета, в DIRECTUM
Lite сохраняются все базовые возможности модулей «Управление электронными
документами», «Управление деловыми процессами» и «Канцелярия».

Внедрение системы проводится собственными силами «ЭСКО
Тюменьэнерго». Проект стартовал в середине октября, его основная цель –
перевести в СЭД работу со всей внутренней
документацией, архивами
переписки, договорами,
процессами согласования (по
договорам, счетам и
рабочим вопросам).
Автоматизация охватывает специалистов бухгалтерии, отделов управления проектами
и ИТ-отдела, отделов по работе с персоналом, энергосервисных контрактов,
энергоаудита – всего 70 пользователей. Так как организация состоит из
нескольких удаленных подразделений, будет обеспечена распределенная работа
сотрудников.

Завершение проекта намечено на начало 2012 года. В
планах «ЭСКО Тюменьэнерго» расширение функционала системы благодаря переходу на
вариант DIRECTUM Standard, а также настройка
веб—доступа,
доступа с мобильных устройств, интеграция с CRM и Microsoft
Project.