USD 63.77 ЕВРО 70.63

«Полиметалл» внедряет систему DIRECTUM

Общество

Одна из ведущих в России компаний по добыче и производству золота, один
из крупнейших в мире производителей первичного серебра – компания «Полиметалл»
– улучшает качество и оперативность работы сотрудников с помощью системы
DIRECTUM.

ОАО «Полиметалл»
занимает первое место по добыче серебра в России, входит в пятерку мировых
производителей первичного серебра и в пятерку крупнейших золотодобывающих
компаний России. «Полиметалл» добывает золото и серебро, ведет
геологоразведочные работы в четырех регионах России (Магаданской и Свердловской
областях, Хабаровском крае и на Чукотке), а также в Республике Казахстан. Офис
управляющей компании расположен в Санкт-Петербурге. Компания самостоятельно
осуществляет весь комплекс работ по освоению рудных месторождений – от
проведения геологоразведочных работ до строительства и эксплуатации.

Задача по внедрению современной ECM-системы была поставлена руководством ОАО
«Полиметалл» в середине 2011 года. После разработки концепции электронного
документооборота холдинга дирекция по ИТ «Полиметалла» приступила к выбору
оптимальной информационной системы. В процессе анализа рассматривались как
иностранные, так и ведущие российские разработки. Руководство предприятия
сделало свой выбор в пользу ЕСМ-системы DIRECTUM и провело тендер по отбору
наиболее квалифицированного исполнителя работ. Оценив критерии надежности и
опыта успешной реализации крупных ИТ-проектов, «Полиметалл» отдал предпочтение
сертифицированному партнеру DIRECTUM – компании
«Галактика ИТ».

«Проект внедрения направлен на создание системы эффективного управления
договорной деятельностью холдинга, улучшение качества и оперативности работы
сотрудников компании с документами, формирование корпоративного хранилища
электронных документов, а также повышение уровня исполнительской дисциплины. Мы
выбрали «Галактику ИТ» в качестве нашего ИТ-партнера и надеемся совместными
усилиями успешно реализовать один из крупнейших проектов внедрения DIRECTUM в
России
» – комментирует Анна Шапкина, руководитель дирекции по
корпоративному развитию и ИТ «Полиметалла».

Проект стартовал в начале 2012 года и направлен на решение задач:

●    создания электронного архива финансовых документов;

●    автоматизации процессов по управлению входящей,
исходящей корреспонденцией и внутренними документами, а также
организационно-распорядительной документацией;

●    реализации процесса управления поручениями;

●    автоматизации договорной работы;

●    осуществлении интеграции с 1С и другими учетными
системами компании;

●    >организации территориально-распределенной
работы.

Поставленные перед «Галактикой ИТ» задачи будут реализованы с использованием
функционала Базовых модулей DIRECTUM, а также бизнес-решений
«Классическое
делопроизводство
» и «Управление договорами».

На первом этапе проекта, который завершился в апреле 2012 года, было
разработано и утверждено подробное техническое задание, выполнена поставка
клиентских лицензий DIRECTUM. Это обеспечит автоматизацию бизнес-процессов для
первых 500 пользователей в центральном офисе компании в Санкт-Петербурге и на
удаленных площадках в городах Магадан, Хабаровск, Екатеринбург.

В рамках второго этапа специалисты «Галактики ИТ» разработали и утвердили
проектные решения. На текущий момент выполняется необходимая модификация и
настройка системы DIRECTUM в соответствии с техническим заданием. Окончание
второго этапа и обучение пилотных групп пользователей запланировано на август
2012 года.

«Данному проекту присвоена максимальная категория сложности технической
реализации,
– говорит руководитель департамента ECM-систем компании
«Галактика ИТ», к.т.н. Андрей Тазетдинов. – Это обусловлено
масштабностью проекта по количеству пользователей, большим числом процессов
автоматизации, особенными требованиями к архитектуре распределенной работы и
интеграции систем. Данный проект потребует от нас нестандартных технических
решений и инновационных подходов
».