Navicon помог «Связному» оптимизировать систему бюджетирования

Компания Naviсon объявляет о завершении основного этапа проекта в ГК
«Связной». Специалистами компании совместно с сотрудниками заказчика была
оптимизирована система бюджетирования, созданная на базе IBM
Cognos TM1.

 «Связной» – лидирующая независимая федеральная розничная сеть на рынке
сотового ритейла. Осуществляет свою деятельность с 1995 года. На сегодняшний
день открыто 3166 магазинов «Связной» на территориях России и Беларуси, в
которых ежедневно совершается более 1 млн транзакций.

Основной целью проекта была оптимизация и подготовка модели к бюджетному
процессу 2012 года, которая включала:

·         настройку
 бизнес-правил во всех кубах с сохранением утвержденной методологии и
регламента бюджетирования заказчика;

·         настройку рабочих мест
пользователей системы с распределением прав доступа в соответствии с
полномочиями.

В рамки проекта вошли все функциональные блоки бюджетной модели: 
продажи и товарооборот, развитие сети, аренда и содержание помещений, ФОТ,
консолидация PL и итоговых бюджетных форм.

«Проект в ГК «Связной» был для нас очень интересен, прежде всего, потому,
что пришлось решать сложные задачи в сжатые сроки, — комментирует ход
выполнения работ Мария Богданова, Руководитель департамента FPM&BI компании
Navicon. –  На оптимизацию модели нам потребовались 3 месяца и еще 1
месяц  — на доработки модели и настройку прав доступа пользователей.
Думаю, без помощи заказчика у нас вряд ли все получилось так оперативно».

В итоге реализации проекта объем бюджетной модели удалось сократить более
чем в 200 раз: оптимизированный ее вариант занимает в оперативной памяти 800Мб
(вместо 180Гб), а полный консолидированный бюджет компании пересчитывается за
несколько минут вместо 9 дней.

«С тем количеством бюджетов и аналитик, которые у нас используются, нам
нужна была система бюджетного управления, прежде всего, с высоким
быстродействием, которая предоставляет необходимые корректные данные за
считанные минуты, — считает Жукова Наталья, руководитель Отдела финансового
анализа и планирования. – Только в этом случае мы можем оперативно оценивать
финансовую ситуацию и адекватно на нее реагировать. Именно такой инструмент мы
получили. Это доказала последняя бюджетная компания, которую мы успешно провели
уже в IBM Cognos TM1».