«ДЕЛО» в дирекции Балтийской АЭС: строим вместе

Система «ДЕЛО»,
являющаяся лидером на рынке российских СЭД вот уже много лет, активно
продолжает расширять свое присутствие. В частности, речь пойдет о такой
серьезной отрасли, как атомная энергетика.

В
2011 году решение об автоматизации
работы с документами приняло руководство филиала ОАО «Концерн
Росэнергоатом»
«Дирекция строящейся Балтийской
атомной станции».
Дирекция ведет строительство новой АЭС на территории Калининградской
области. Проект долговременный — сдача АЭС в эксплуатацию планируется
в 2018
году.

Решение автоматизировать
делопроизводственные и смежные с ними процессы было связано с необходимостью
упорядочить масштабный документооборот Дирекции, а также создать эффективную
систему контроля поручений руководства.

На первом этапе, в
2011 году, было
закуплено 9
лицензий системы «АРХИВНОЕ
ДЕЛО» (1 —
«Архивный
работник», 8 —
«Делопроизводитель»),
а
также 3
рабочих места системы «ДЕЛО»,
подсистема «Дело-web»,
опции
«Сканирование»
и
«Оповещение и уведомление».

Система
«ДЕЛО»
позволила сразу решить ряд задач: автоматизировать работу отдела
документационного обеспечения (процессы регистрации входящих, исходящих и
внутренних документов), ввода и исполнения поручений высшего руководства. Был
налажен учет бумажных документов, стало возможно значительно ускорить процессы
поиска и выборки документов, сбор статистических
данных.

На втором этапе внедрения
рабочие места системы «ДЕЛО»
были установлены в каждый отдел Дирекции. Все пользователи получили
доступ к опции «Оповещение и
уведомление»,
главная функция которой – упреждающий контроль исполнения документов и
поручений.

Участником СЭД на втором этапе
внедрения стали и высшие руководители Дирекции. Это позволило значительно
упростить и ускорить процессы согласования документов.

Именно инновационный подход к
вопросам автоматизации и личное участие высшего руководства в коллективной
работе позволяет внедрить систему
«ДЕЛО»
в
идеальном варианте и использовать все ее возможности в полном
объеме.

В настоящее время в Дирекции
строящейся Балтийской атомной станции установлено
33 рабочих места СЭД
«ДЕЛО», 33
опции «Оповещение и
уведомление»,
подсистема «Дело-web», 2
опции
«Сканирование».

Сейчас идет период опытной
эксплуатации системы «ДЕЛО».
В
дальнейшем в Дирекции планируется развитие данного
проекта.

Все работы выполнены компанией
ООО «Весткомп Консалтинг» —
партнером компании ЭОС в Калининградской
области.