Другие новости
Продажи Geely Auto превысили 2,17 миллиона единиц, рост на международных рынках составил более 53%
Hisense представила инновационные решения в области телевизионной техники на выставке CES 2025
Hisense представила свой взгляд на будущее ИИ на выставке CES 2025
Huawei публикует 10 главных тенденций вследствие запуска FusionSolar 2025
Компания Segway официально признана мировым брендом № 1 по продажам электросамокатов
Распределенное решение на базе Docsvision для холдинга «ГРУППА АГРОКОМ»
Общество
«ГРУППА АГРОКОМ» — один из крупнейших агропромышленных холдингов Юга
России, объединяющий более 10 промышленных предприятий по производству и
переработке сельскохозяйственной продукции, перешел на работу с Docsvision.
В 2011 году системный интегратор «Интеллектика», сертифицированный партнер
компании «ДоксВижн», завершил проект внедрения системы Docsvision в компании
«Донской табак» — входящей в табачный бизнес-комплекс холдинга. В течение
полугода была внедрена автоматизированная система работы с различными видами
документов, настроены функции сканирования и штрих-кодирования для
перевода бумажных документов в электронный архив.
По итогам удачного завершения проекта автоматизации бизнес-процессов ОАО
«Донской табак» было принято решение о внедрении системы в компании «ТАВР»
путем тиражирования внедренного решения. Решение, созданное для табачного
бизнеса, было адаптировано под специфику работы мясного комплекса с сохранением
общей архитектуры решения. Данный подход был обусловлен перспективами
объединения независимых решений разных бизнесов в комплексное распределенное
решение холдинга.
В августе этого года завершился проект по внедрению системы Docsvision и на
головном предприятии «ГРУППЫ АГРОКОМ». Помимо внедрения общей для всех проектов
системы управления документами, в управляющей компании были реализованы
механизмы исполнения поручений генерального директора, решений совета
директоров, периодически повторяющихся заданий и документов системы менеджмента
качества.
Данные всех проектов были объединены в распределенное решение, что позволило
не только объединить циклы делопроизводства бизнесов и головного офиса в единую
систему управления документами и заданиями, но и настроить процессы
передачи документов и поручений по вертикали между руководством холдинга и
бизнесами. К примеру, были настроены маршруты движения документов, заданий и
поручений от генерального директора до руководителей бизнес-комплексов, а также
согласование договорных документов руководством управляющей компании.
Разработанные специалистами компании «Интеллектика» механизмы обмена данными
(представляющую из себя единую шину данных) между системами позволят в
дальнейшем в минимальные сроки подключать новые бизнес-комплексы холдинга к
работе в Docsvision и обеспечивать контроль исполнительной дисциплины.
В настоящее время пользователями Docsvision на предприятиях холдинга «ГРУППА
АГРОКОМ» являются более 750 сотрудников. Суммарный объем данных на текущий
момент превысил 100 гигабайт, общее количество документов, зарегистрированных в
системе, более 15 тысяч.
Ольга Ковалева, руководитель проектной группы по внедрению системы
Docsvision в холдинге «ГРУППА АГРОКОМ»:
«Делопроизводство в управляющей компании отличается от решений, которые
мы уже внедрили ранее. Акцент, в данном случае, делается на поручениях
генерального директора и совета директоров. И тут мы оказываемся в ситуации,
когда без распределенного решения мы не смогли бы передавать данные поручения
руководителям бизнес-комплексов и оперативно отслеживать и контролировать их
исполнение. Объединение же всех решений в единое информационное
пространство и использование интерактивных отчетов позволило управлению делами
получать точную картину по состоянию заданий руководства холдинга и
бизнес-комплексов на текущий момент, что, несомненно, повышает управляемость
бизнесом, что и являлось целью внедрения СЭД Docsvision».
Юрий Оганянц, директор по работе с корпоративными клиентами компании
«Интеллектика»:
«Проект был сложным для всех нас. Скажу больше, на сегодняшний день
задача распределенной работы нетривиальна для всей отрасли в целом, чем
обусловлено отсутствием готовых механизмов/модулей. Естественно, это
накладывало высокую ответственность на нас как на интегратора, несло
дополнительные риски для заказчика и обеспечивало повышенное внимание вендора
(разработчика системы) к проекту. По результатам проекта с гордостью хочу
отметить, что мы успешно справились с задачей. Отдельную благодарность хочу
выразить руководству холдинга «ГРУППА АГРОКОМ». Их заинтересованность, активное
участие и ориентир исключительно на успех в проекте, безусловно, давал нам
новые силы и идеи при реализации столь нестандартного проекта».