Компания «АйТи. Смарт системы» автоматизировала учет имущества в головном офисе ОАО «СУЭК»

Компания «АйТи. Смарт системы», входящая в ГК АйТи, внедрила в
центральном офисе Сибирской Угольной Энергетической Компании (СУЭК)
автоматизированную систему оперативного учета имущества АйТи-АИ на базе
технологии радиочастотной идентификации (RFID). Новое программно-аппаратное
решение было тесно интегрировано с корпоративной системой управления заказчика,
построенной на платформе SAP R/3.

ОАО «СУЭК» является крупнейшей российской топливно-энергетической компанией.
Оперативная управленческая и учетная деятельность компании ведется в
корпоративной информационной системе (КИС) SAP R/3. Для поддержания
актуальности внутренней учетной информации требовалось, чтобы в единой КИС
хранились и все данные об имуществе организации.

До начала проекта в корпоративной системе управления содержался только
список объектов учета, при этом материально ответственный сотрудник работал с
файлом формата Excel, который включал в себя также список имущества с указанием
месторасположения всех единиц учета. Обе базы данных не были между собой
связаны, и ни одна из них не отражала реального состояния дел, поэтому нередко
из-за ресинхронизации возникали ошибки.

Руководство ОАО «СУЭК» приняло решение навести порядок в области учета
имущества и автоматизировать связанные с этим процессы. Партнером по реализации
проекта стала  компания «АйТи. Смарт системы». Основными критериями выбора
являлись: наличие  качественного решения для оперативного учета и
инвентаризации имущества – проверенной временем и обладающей широким
функционалом системы АйТи-АИ, а также большой опыт успешных внедрений этой
системы, включая интеграцию с SAP R/3. В качестве технологии автоматической
идентификации заказчик предпочел RFID, поскольку на сегодняшний день именно она
обеспечивает лучшее сочетание качества и надежности.

Проект внедрения автоматизированной системы контроля и инвентаризации
имущества продолжался четыре месяца. В первую очередь на учет было поставлено
ИТ-оборудование, для которого потребовалось 2500 радиометок. Специалисты «АйТи.
Смарт системы» установили все необходимое оборудование, настроили ПО АйТи-АИ,
интегрировав его с существующей КИС, и обучили сотрудников ОАО «СУЭК» работе с
новым решением.

«Компания «АйТи. Смарт системы» смогла предложить нам сервис и решение на
том уровне, что полностью нас устроил, – отметила Эльвина Аскарова,
руководитель проектов операционной эффективности в ИТ компании СУЭК. – В
результате мы сможем решить задачи в области учета имущества, где будет наведен
полный порядок, у нас появится реальное представление о состоянии дел. Учет
товарно-материальных ценностей станет автоматизированным, оперативным и
прозрачным».

Александр Федин, генеральный директор «АйТи. Смарт системы»,
рассказывая о проекте, сделал акцент на следующем: «Мы рады, что наше решение
актуально и востребовано у таких крупных компаний, как «СУЭК». Нам было
интересно работать на этом проекте, так как требовалось интегрировать наше
решение с таким «тяжелым» приложением, как SAP, и внедрить передовую систему
автоматической идентификации на базе RFID-технологии. Сегодня мы можем с
уверенностью констатировать, что в то время, когда некоторые компании только
пытаются найти себя на этом рынке, у «АйТи. Смарт систем» есть положительный
опыт десятков успешно завершенных проектов, в том числе для «Газпром Нефти»,
региональной сети крупного банка России, РусГидро, социальной сети «ВКонтакте»
и многих других».

Проект, реализованный в головном офисе ОАО «СУЭК», является  пилотным.
В настоящее время рассматривается вопрос о тиражировании внедренной системы для
всех остальных офисов компании.