Администрация Кугарчинского района Республики Башкортостан переходит на электронный документооборот с помощью системы «ДЕЛО»

В Администрации муниципального района Кугарчинский Республики Башкортостан
внедрена в эксплуатацию система электронного документооборота «ДЕЛО» 
разработки компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС). Работы по внедрению
осуществляет партнер ЭОС – компания «Медиалюкс» (Уфа).

Переход к электронному документообороту с помощью системы «ДЕЛО» в
Администрации района производился в соответствии с участием в целевой программе
«Электронная Россия». Принятию решения об автоматизации способствовало
стремление аппарата органа местного самоуправления использовать в работе самые
современные бизнес-технологии и постоянно растущий объем бумажного
документооборота.

Ожидается, что с помощью системы «ДЕЛО» в Администрации муниципального
района Кугарчинский будут решены такие задачи, как:

·               
упорядочение процессов документооборота;

·               
переход к единой схеме работы с документами;

·               
автоматизация работы с входящими/исходящими документами и корреспонденцией;

·               
сокращение сроков регистрации и прохождения документов;

·               
обеспечение надлежащего контроля исполнения документов.

В ходе реализации проекта были реализованы следующие задачи:

·              
обследование документооборота, формализация бизнес-процессов, разработка
внедряемой модели электронного документооборота;

·              
установка и настройка необходимых аппаратных средств и программного
обеспечения;

·              
настройка системы на электронный документооборот;

·             
установка серверного программного обеспечения «ДЕЛО»;

·             
установка на клиентских местах программного обеспечения «ДЕЛО»;

·              
тестирование системы;

·              
консультации пользователей в три этапа: вводный, основной, закрепляющий;

·              
опытная эксплуатация.

Результат проведенных работ – частичная автоматизация работы Администрации
муниципального района Кугарчинский и полная автоматизация работы с документами
на рабочих местах главы администрации, управляющего делами, секретаря приемной
главы администрации, секретаря приемной управляющего делами.

В результате внедрения заказчик в полном соответствии со своими пожеланиями
в минимальные сроки получил систему, обеспечивающую оперативную регистрацию
входящих и исходящих документов, контроль исполнения документов и поручений,
поиск документов.

В перспективе в Администрации муниципального района Кугарчинский района
Республики Башкортостан предполагается полная автоматизация документооборота
посредством системы «ДЕЛО», а также частичная или полная автоматизация работы с
корреспондентами на федеральном, региональном и муниципальном уровне.