Другие новости
Рахманинов, Глинка и Моцарт: на ВДНХ организуют концерты и лекции в честь Международного дня музыки
Reju открыла Regeneration Hub Zero, первый центр переработки текстиля, во Франкфурте
Модный форум БРИКС в Москве объединит представителей сотни стран
Компания «Мария» признана лидером рынка интерьерных товаров в России
Haier Smart Home успешно приобрела Carrier Commercial Refrigeration
Cтраница Москвы появилась на крупнейшем туристическом портале Китая
Администрация Кугарчинского района Республики Башкортостан переходит на электронный документооборот с помощью системы «ДЕЛО»
Общество
В Администрации муниципального района Кугарчинский Республики Башкортостан
внедрена в эксплуатацию система электронного документооборота «ДЕЛО»
разработки компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС). Работы по внедрению
осуществляет партнер ЭОС – компания «Медиалюкс» (Уфа).
Переход к электронному документообороту с помощью системы «ДЕЛО» в
Администрации района производился в соответствии с участием в целевой программе
«Электронная Россия». Принятию решения об автоматизации способствовало
стремление аппарата органа местного самоуправления использовать в работе самые
современные бизнес-технологии и постоянно растущий объем бумажного
документооборота.
Ожидается, что с помощью системы «ДЕЛО» в Администрации муниципального
района Кугарчинский будут решены такие задачи, как:
·
упорядочение процессов документооборота;
·
переход к единой схеме работы с документами;
·
автоматизация работы с входящими/исходящими документами и корреспонденцией;
·
сокращение сроков регистрации и прохождения документов;
·
обеспечение надлежащего контроля исполнения документов.
В ходе реализации проекта были реализованы следующие задачи:
·
обследование документооборота, формализация бизнес-процессов, разработка
внедряемой модели электронного документооборота;
·
установка и настройка необходимых аппаратных средств и программного
обеспечения;
·
настройка системы на электронный документооборот;
·
установка серверного программного обеспечения «ДЕЛО»;
·
установка на клиентских местах программного обеспечения «ДЕЛО»;
·
тестирование системы;
·
консультации пользователей в три этапа: вводный, основной, закрепляющий;
·
опытная эксплуатация.
Результат проведенных работ – частичная автоматизация работы Администрации
муниципального района Кугарчинский и полная автоматизация работы с документами
на рабочих местах главы администрации, управляющего делами, секретаря приемной
главы администрации, секретаря приемной управляющего делами.
В результате внедрения заказчик в полном соответствии со своими пожеланиями
в минимальные сроки получил систему, обеспечивающую оперативную регистрацию
входящих и исходящих документов, контроль исполнения документов и поручений,
поиск документов.
В перспективе в Администрации муниципального района Кугарчинский района
Республики Башкортостан предполагается полная автоматизация документооборота
посредством системы «ДЕЛО», а также частичная или полная автоматизация работы с
корреспондентами на федеральном, региональном и муниципальном уровне.