Первый клиент DIRECTUM в Якутии

Система DIRECTUM победила в
конкурсе на автоматизацию документооборота университета
им. Аммосова в Якутске. Таким образом, география
DIRECTUM расширилась до Якутии, самого крупного
региона России.

Северо-Восточный федеральный
университет имени М.К. Аммосова (СВФУ) является одним из 8 федеральных
вузов страны, которые ориентированы на решение геополитических задач и
удовлетворение кадровых потребностей крупных межрегиональных инвестиционных
проектов. СВФУ был официально учрежден в апреле 2010 года на базе Якутского
государственного университета имени М. К. Аммосова, вуза с 75-летней
историей. Сегодня СВФУ – многоотраслевой университет, располагающий широкими
возможностями для проведения учебной, воспитательной и научно-исследовательской
работы, в котором обучается около 23 тысяч студентов. В состав вуза входят
15 институтов,
9 факультетов, 3 филиала.

В 2011 году университет стал участником федеральной
целевой программы развития образования, что повлекло за собой инновации в
разных сферах деятельности. Прежде всего, изменения коснулись учебного
процесса, в том числе движения организационно-распорядительной документации и
работы канцелярского аппарата, для оптимизации которых было принято решение о
внедрении системы электронного документооборота. В ходе конкурса по выбору СЭД
победила система DIRECTUM, демонстрирующая
прозрачную, интуитивно понятную схему работы и высокую степень
масштабируемости.

В качестве оптимального решения специалистами рабочей
группы проекта был выбран вариант поставки DIRECTUM Enterprise. Задачи
оптимизации взаимодействия, создания электронного архива документов,
регистрации документов в электронном виде будут решаться с помощью функционала
Базовых модулей, модулей «Канцелярия» и «Управление совещаниями». Проект
внедрения начнется в марте 2012 года и будет проходить в несколько этапов. На
первом этапе запланирована автоматизация работы 500 сотрудников, в перспективе
это число будет увеличено до 1500.

Таким образом, в Якутии положено начало автоматизации
работы крупнейшего университета с помощью системы электронного документооборота
и управления взаимодействием DIRECTUM. Как ожидают
эксперты DIRECTUM, этот проект даст старт дальнейшему
повышению эффективности бизнеса якутских предприятий и организаций.