Брокерский дом «Открытие» работает в DIRECTUM

С начала января 2012 года Брокерский дом «Открытие» начал промышленную
эксплуатацию системы DIRECTUM. На текущий момент в системе одновременно
работает 100 сотрудников компании.

ОАО «Брокерский дом
«Открытие» осуществляет свою деятельность с 1995 года, предоставляя
брокерские и депозитарные услуги как российским, так и зарубежным инвесторам, и
сегодня является одной из крупнейших брокерских компаний России. Многолетний
опыт торговли ценными бумагами и брокерского обслуживания позволил компании
достичь лидирующих позиций по объему торгов на рынке акций и производных
финансовых инструментов.

Деятельность компании, как профессионального участника рынка ценных бумаг,
связана с большими объемами входящей, исходящей и внутренней документации.
Трудности в поиске, актуализации документов и контроле работы над ними
способствовали принятию решения об автоматизации документооборота. Критериями
по выбору СЭД стали удобство работы с документами, наличие инструмента для
самостоятельной адаптации системы, а также приемлемое соотношение цены,
качества и сроков внедрения.

После анализа различных предложений на рынке электронного документооборота
была выбрана система DIRECTUM как наиболее гибкая, интуитивно понятная
пользователю и адаптирующаяся под работу большого количества сотрудников.
Основными отмеченными преимуществами стали:

●    простота интерфейса, схожесть на привычный MS
Outlook;

●    легкое конструирование карточек документов в зависимости
от бизнес-потребностей;

●    простая настройка типовых маршрутов согласования и
мастеров действий;

●    удобная настройка автозаполняемых шаблонов
документов;

●    возможность индивидуальной настройки рабочих папок
пользователей;

●    гибкая политика настройки прав доступа, вплоть до
доступа к конкретным полям карточек;

●    интеграция с приложениями MS Office (надстройки в панели
инструментов);

●    наличие web-клиента, обеспечивающего базовый
функционал;

●    быстрая идентификация документа (штрихкод);

●    потоковый ввод документов в систему.

ИТ-специалисты Брокерского дома «Открытие» осуществляли внедрение системы
самостоятельно. Под наблюдением консультантов DIRECTUM во время проектных работ
было настроено 20 типовых маршрутов, которые учитывают специфику
бизнес-процессов компании. Для работы с организационно-распорядительной
документацией и создания электронного архива документов использовался
функционал Базовых модулей. Внедрение бизнес-решения
«Классическое
делопроизводство» позволило автоматизировать работу сотрудников канцелярии.
С целью повышения скорости занесения информации в систему и ее оперативной
обработки была установлена служба ввода документов –
DCTS. А для
быстрой идентификации документов с помощью штрихкода в компании использовано
решение DIRECTUM
RapID.

С начала 2012 года система запущена в промышленную эксплуатацию. На данный
момент в СЭД одновременно работает 100 сотрудников, в том числе руководящий
состав компании и ответственные за процессы согласования документов.