Мэрия Тольятти переходит на полностью электронный документооборот, используя СЭД «ДЕЛО»

Мэрия
городского округа Тольятти объявила о полном переходе на электронный
документооборот. В качестве средства автоматизации документооборота в
горадминистрации применяется система
«ДЕЛО»,
разработки компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС).

По
словам главы города Сергея Андреева, с 19 июня этого года мэрия
полностью отказывается от бумажных документов. Отныне все документы в стенах
горадминистрации будут электронными. Мэр отметил преимущества нововведения:
«Отпадает необходимость ждать, когда к вечеру документ попадет в канцелярию, а
потом с утра ляжет на стол начальнику. Теперь мы, в том числе лично я, три раза
в день – утром, днем и вечером – будем оперативно «раскидывать» почту каждому
руководителю».

В
интервью Городскому информационному порталу Тольятти
(http://tlt.ru/articles.php?n=1941774) Сергей Андреев
прокомментировал эффективность проекта с точки зрения экономии бюджетных
средств: «Мы уже второй раз не можем разместить муниципальный заказ на
приобретение бумаги, вынуждены печатать на «оборотках». Сам бог нас
подталкивает к тому, чтобы мы от нее отказались. Скорее всего, здесь нужно
говорить не об экономии в деньгах, а об экономии в сроках».

В
мэрии Тольятти вступило в строй новое подразделение – Департамент
информационных технологий. По словам главы департамента Елены Балашовой,
организация перевода услуг в электронный вид и обеспечение межведомственного и
внутриведомственного взаимодействия являются первоочередными задачами
департамента.

Внедрение первых
рабочих мест системы электронного документооборота «ДЕЛО» в Мэрии городского
округа города Тольятти началось в 2003 году. С целью обеспечения мобильности
сотрудников были приобретены рабочие места подсистемы «ДЕЛО-WEB»,
предоставляющей возможность полноценной удаленной работы с системой в
командировках и служебных поездках. Выбор в пользу системы «ДЕЛО» был сделан не
случайно. На сегодняшний день 26 субъектов Российской Федерации приняли системы
ЭОС, как базовые для документационного обеспечения деятельности всех структур
власти регионального и муниципального уровней. По данным исследования DSS
Consulting по итогам 2011г. доля рынка системы «ДЕЛО», ставшей практически
основным инструментом при построении электронного документооборота в
государственных учреждениях, выросла и достигла 61%