Другие новости
Продажи Geely Auto превысили 2,17 миллиона единиц, рост на международных рынках составил более 53%
Hisense представила инновационные решения в области телевизионной техники на выставке CES 2025
Hisense представила свой взгляд на будущее ИИ на выставке CES 2025
Huawei публикует 10 главных тенденций вследствие запуска FusionSolar 2025
Компания Segway официально признана мировым брендом № 1 по продажам электросамокатов
Стало известно о возможностях для совместной работы в VK WorkSpace
Технологии
Давно известно: большая работа лучше спорится, если делать ее совместно. К работе с офисными документами эту максиму можно отнести в полной мере: представьте себе, к примеру, сводный отчет о работе за определенный период, который заполняют все подразделения предприятия.
Можно, конечно, заставить каждого руководителя подразделения написать свой, а потом провести компиляцию, но куда более оперативный вариант — привлечь к работе всех сразу. Это вполне возможно в редакторах «Р7-Офис», которые используются в VK WorkSpace
Даем доступ
Файлами в VK WorkSpace можно делиться с другими пользователями по ссылке. Происходит это примерно так: клик правой кнопкой мыши по файлу, в контекстном меню выбираем «Настроить доступ по ссылке»:
На этом этапе мы можем выбрать, во-первых, уровень доступа — разрешить либо только просматривать документ (только чтение), редактировать его или дать возможность скачать. В первом приближении этого достаточно, на самом деле. Во-вторых, аудиторию, которой будет доступен документ по вашей ссылке (все, у кого есть ссылка или только пользователи вашего корпоративного домена, как вариант — «Никому», если надо прекратить доступ). В-третьих — срок действия ссылки, а в-четвертых — количество скачиваний. Насколько нужна последняя опция — конечно, большой вопрос (притом, что у каждого пользователя может быть несколько устройств, и соответственно, он произведет несколько скачиваний). Но она есть, ок.
Режимы совместной работы
Итак, пользователи, которые будут работать с документом вместе, получили ссылку и приступили к работе. Опции, касающиеся совместной работы, сгруппированы в одноименной вкладке в интерфейсе редакторов (она присутствует как в текстовом, так и в табличном и в редакторе презентаций).
Доступны два варианта, «Быстрый» и «Строгий». В «Быстром» все изменения в документе отображаются у всех участников сеанса совместного редактирования. И снабжаются метками, по которым можно понять, кто из пользователей над какой частью текста сейчас работает.
«Строгий» режим удобнее, если вам нужно сконцентрироваться на какой-то конкретной части документа, и не хочется отвлекаться на изменения, которые вносят другие пользователи. В этом режиме изменения коллег вы увидите, нажав кнопку «Сохранить», и в этот же момент они увидят то, что привнесли в документ вы. Во многих случаях такой режим работы будет, наверное, более удобным. Кстати, этот режим — «фишка» платформы «Р7-Офис», в других платформах для совместной работы ее нет.
Работа с изменениями
Для документа, который находится в стадии редактирования, можно включить режим записи всех изменений, которые в нем производят пользователи. Здесь доступны варианты: участник с полным доступом на редактирование может включить или выключить запись изменений как для себя, так и для всех остальных.
Настраивать можно и режим отображения изменений. Тут доступно несколько вариантов, начиная с первоначального текста и до варианта, как бы текст выглядел, если бы все изменения были приняты. Доступна навигация между изменениями — кнопки «К предыдущему/К следующему», и конечно, их можно принять или отклонить, как по одному, так и оптом.
А поговорить?
Да, возможность высказать свое мнение по поводу интеллектуального потенциала коллег, конечно же, здесь есть. Во-первых, делать это можно с помощью привычных комментариев, что отображаются в конкретных частях документа. Можно отвечать на комментарии коллег, можно помечать их «решенными» и так далее.
Но есть и более оперативный вариант общения — чат с другими пользователями, которые в данный момент над документом работают. Он встроен непосредственно в интерфейс, на другие окна или вкладки переключаться не придется — это на самом деле новое слово в плане удобства совместной работы.