Другие новости
Продажи Geely Auto превысили 2,17 миллиона единиц, рост на международных рынках составил более 53%
Hisense представила инновационные решения в области телевизионной техники на выставке CES 2025
Hisense представила свой взгляд на будущее ИИ на выставке CES 2025
Huawei публикует 10 главных тенденций вследствие запуска FusionSolar 2025
Стало известно, как сделать красивые цифры: визуализация в Р7-Офис
Технологии
Многие из нас не очень любят иметь дело с таблицами — они могут казаться скучными, а разбираться в хитросплетении показателей и метрик, действительно, не самое воодушевляющее занятие.
Но на самом деле цифры — это далеко не всегда скучно, если преподносить их правильно: наглядно и выразительно. Это касается, наверное, любой сферы работы с таблицами, если результат будет читать человек, а не автоматика, которой оформление не принципиально. О том, какие возможности в этом плане предлагают редакторы «Р7-Офис», которые в том числе используется в составе платформы VK WorkSpace, мы расскажем в этом материале.
Базовое оформление и стили
Во-первых, как отдельные ячейки, так и области таблицы, столбцы и строки, можно выделять цветом. Если какой-то столбец отличен от прочих, он привлечет внимание: интуитивно понятно, что данные здесь приведены наиболее значимые.
Раскрасить нужные элементы таблицы легко: на вкладке «Главная» есть, во-первых, инструмент «Заливка», который равномерно зальет цветом выделенную область, а во-вторых — поле выбора предустановленных стилей и цветов. Здесь есть заранее подготовленные варианты цветов различной интенсивности (цветовую схему можно изменить на вкладке «Макет»). А также — варианты форматирования для заголовков, разных типов данных и т.д.. Впрочем, в случае с заливкой вполне возможно выстроить градиент, не путаясь в оттенках: цвета в окошке выбора расположены в порядке нарастания интенсивности сверху вниз.
Если нужно раскрасить пустую таблицу, например, двумя цветами «через строку», это легко сделать «протягиванием»: «покрасьте» области для примера, выделите образец, и протяните его. Работает это так же, как с последовательностями чисел.
Также можно воспользоваться предустановленными шаблонами оформления: на вкладке «Главная» есть кнопка «Форматировать как шаблон таблицы». Или, если создаете новую — на вкладке «Вставка» выберите кнопку «Таблица», задайте ее размер, а затем на боковой панели в разделе «Параметры таблиц» выберите подходящий шаблон. Их больше 60, на любой вкус.
Не стоит слишком увлекаться «раскрашиванием» таблиц, особенно с яркими цветами. Иначе вместо улучшения читаемости вы получите лоскутное одеяло, которое будет трудно воспринимать.
Еще один важный элемент оформления — границы ячеек. На боковой панели в разделе «Параметры ячейки» можно выбрать, во-первых, к каким граням в таблице будут применяться настройки оформления границ, а во-вторых — стиль границы (их 11). Доступны, кстати, в том числе и диагональные границы.
Условное форматирование и спарклайны
Значительный буст наглядности таблицы может дать условное форматирование. Это инструмент, который позволяет визуально выделять (цветом, например, или гистограммой) ячейки или диапазоны данных в таблице на основе определенных условий или правил. Очень полезно для визуального восприятия данных, выявления ключевых моментов и быстрого анализа. Так куда проще обнаружить, например, максимальные или минимальные значения в ячейках, пустые ячейки, положительную и отрицательную динамику и др.
В «Р7-Офисе» условное форматирование доступно на вкладке «Главная», соответствующая кнопка находится как раз рядом с кнопкой «Форматировать как шаблон». В меню можно выбрать принцип, по которому будет расставляться визуализация в выбранном диапазоне и визуальный стиль: доступны цвета, градиенты, гистограммы, значки разных типов и др. Кстати, правил для условного форматирования можно задать и несколько.
Спарклайны — это небольшие, компактные графики (занимают одну ячейку), которые отображают тренды, динамику данных в упрощенной форме. Если нужно оперативно проиллюстрировать тренды по многим направлениям сразу, например, проставить график изменения данных в конце каждой строки таблицы, спарклайны очень пригодятся: нагромождение диаграмм таком случае вряд ли сделало бы представление данных более понятным и наглядным. А так можно быстро увидеть основные тренды.
Чтобы вставить спарклайн, на вкладке «Вставка» нажмите соответствующую кнопку. Выберите диапазон данных для спарклайна, а также ячейку, в которую вы хотите его поместить. Кстати, если нужно, как мы приводили пример выше, построить спарклайны для нескольких строк подряд — сделайте один, а потом просто «протяните» его.
Изображения, автофигуры, TextArt и SmartArt
Иногда выразительность и наглядность в таблицах касается не только чисел и их репрезентации — иногда возникает необходимость ярко оформить тот или иной документ. Для чего на панели «Вставка» в «Р7-Офис» представлено сразу несколько возможностей. Например, можно вставить изображение — яркая «шапка» для таблицы лишней не будет. Кнопка «Фигура» предлагает вставить автофигуры самых разных типов — стрелки, выноски, круги и многоугольники, кнопки и др. — полезно для построения небольших схем. А если схема предполагается достаточно сложная большая, пригодится функционал кнопки SmartArt: здесь предлагаются готовые шаблоны для схем самых разных типов. Также таблицы можно украшать надписями TextArt, оформление которых можно в широких пределах настраивать.
Диаграммы
И наконец, «босс визуализации» — диаграммы. В «Р7-Офис» доступно построение диаграмм 39 типов, и для каждого доступны свои настройки, что улучшает возможности по кастомизации. Это гистограммы, графики, круговые диаграммы типа «пирог», линейчатые, с областями, «биржевые» (с «японскими свечами»), точечные, лепестковые и комбинированные. Этих возможностей хватит, чтобы визуализировать, сделать наглядными практически любые данные.
Добавить диаграмму в «Р7-Офис» несложно. На вкладке «Вставить» есть соответствующая кнопка, нажав ее, пользователь может выбрать тип диаграммы, которую хочет реализовать. Далее нужно будет определить область в таблице, которая послужит источником данных. Также можно (а часто и более и удобно) сначала выбрать область с нужными данными, а уже потом кликать на кнопку «Диаграммы».