Самарский государственный университет перешел на систему Docsvision

ГК «ACS-ВолгаЭВМкомплекс» завершила проект внедрения системы электронного
документооборота Docsvision в Самарском государственном университете. Главной
целью внедрения стало создание единого информационного пространства и
обеспечение прозрачности взаимодействия всех участников рабочих процессов.

В результате включения в СЭД всех структурных подразделений у сотрудников
университета появилась возможность быть в курсе мероприятий, заданий и
поручений в момент их возникновения, что позволило сократить сроки выполнения
задач и повысить эффективность работы.

Специалистами ГК «ACS-ВолгаЭВМкомплекс» в университете были автоматизированы
процессы обработки входящих, исходящих, внутренних и распорядительных
документов. В специальном разделе НСИ (нормативно-справочная информация)
собраны и систематизированы регламенты, должностные инструкции,  Положения
о структурных подразделениях университета,  бланки типовых документов.
Подобное структурирование позволяет значительно сократить время поиска
документов, а также процесс их согласования и запуска в работу. Кроме того,
внедрение системы Docsvision позволило обеспечить надежность хранения
документов, а также разграничить доступ к информации для всех сотрудников
учреждения.